Låt säga att du har en massa anteckningar som du vill överföra till en datafil och redigera från gång till gång . Du kan ta dig tid att skriva data i hand , men det finns en mycket snabbare metod . Du kan skanna dokument och har orden automatiskt omvandlas till datoriserade bokstäver och ord som kan redigeras . För att göra detta behöver du Optical Character Recognition ( OCR) . Saker du behöver
OCR programvara Scanner
bildredigering programvara webbhotell
Visa fler instruktioner
Använda OCR-programvara med skannern
1
Öppna ditt OCR- program så att det är redo att acceptera nya skannade filer .
2
Skanna dokumentet i din dator . Se till att den sida som du vill skanna är så tydlig som möjligt , med mörkt bläck så att skannern kan plocka upp varje ord . Om pjäsen är handskrivna istället skrivit , bör orden skrivas ( skriven i separata , osammanhängande bokstäver ) om det alls är möjligt , så många OCR-program har svårt att dechiffrera script ( kursiv ) handskrift .
3
Välj önskad utgång alternativ ( t.ex. RTF , Word , PowerPoint , Excel , Text eller PDF ) , låta OCR-program för att utföra konverteringen och sedan spara den konverterade filen till din hårddisk .
4
Starta ordbehandlingsprogrammet för den fil som du just konverteras . Öppna filen och redigera dokumentet . Beroende på kvaliteten på skanningen och OCR- program , kan du behöva göra omfattande redigering ( till exempel , " ri " kan ha varit felaktigt översatt som " n" ) . Håll din stavningskontroll på när du redigerar för att fånga alla misstag .
Google Way
5
Google har också en inbyggd OCR-system . När du hittar en webbplats i Googles sökmotor som är direkt kopplad till en PDF-fil , har du möjlighet att läsa den som en PDF-fil eller i HTML ( text ) . Så för att börja , skanna in dokumentet .
6
Konvertera dokumentet till en PDF . Du kan göra detta genom att helt enkelt spara bilden som en PDF-fil i ditt bildbehandlingsprogram ( t.ex. Adobe Photoshop ) . Eller , på en Mac med OSX , klicka på " Skriv ut " och slå " Spara som PDF ".
7
Ladda ner PDF -filen till din webbplats webbhotell ( eller du kan använda en gratis hemsida webbhotell sådan som Geocities ) och göra filen allmänheten . Ta del av den exakta webbadressen till PDF-filen .
8
Skicka länken adressen till Google Submit ( se Resurser ) så att det kommer att indexeras och visas i Googles sökresultat ( detta kan ta ett par dagar ) .
9
Hitta din PDF-fil på Googles sökmotor genom att skriva in den exakta webblänk till PDF- filen . Klicka på alternativet för att ladda ner den som en HTML -fil .
10
Kopiera och klistra in text från din HTML -fil i Microsoft Word eller något annat ordbehandlingsprogram för redigering .
