Microsoft Word och Microsoft Excel är båda produkter i Microsoft Office-paketet , och som sådan , de spelar bra tillsammans . Konvertera filer från Word till Excel är inte svårt , men du måste tänka på karaktären av de två programmen . Word är ett ordbehandlingsprogram och Excel är ett kalkylprogram . Även om de kan dela information , säkerställer noggrann formatering innan konverteringen ett korrekt resultat . Instruktioner
Kopiera och Klistra
1
Öppna Word-fil i Microsoft Word .
2
Klicka och dra för att markera den information som du vill sätta i Excel trycker " Ctrl - C " för att kopiera .
3
Öppna Microsoft Excel och klicka i en tom cell .
4
Tryck " Ctrl - V " till klistra "Ordet innehållet i Excel . Tabell data från Word överför bäst . Punkt Texten klistras in i den första cellen på varje rad , med en punkt per rad . Spara Word-filen som HTML First
5
Öppna Word-fil i Microsoft
Word .
6
Välj Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara som . " Välj " HTML " eller " webbsida " i Filformat rullgardinsmenyn .
7
Klicka på " Spara " och du kommer att ha en fil med . htm .
8
Öppna Excel till ett tomt kalkylblad markerar du " Arkiv " menyn och välj " Öppna".
9
Välj den HTML-fil du just sparade från Word och klicka på " Öppna". Excel kommer att läsa denna fil , placerar alla tabelldata i separata celler och enskilda punkterna på nya rader , men texten är formaterad lite bättre än med kopiera och klistra-metoden . på celler som innehåller numeriska tabelldata
10
Klicka och du ser att de är helt redigeras i Excel . Excel upprätthåller format från Word HTML dokument mycket väl .
Insert Word-fil som ett objekt
11
Öppna Excel till ett tomt kalkylblad .
12
Välj " Infoga " -menyn , välj " Object ... " och väljer Microsoft Word-dokument som typ .
13
Klicka på " Från fil " knappen , navigerar till Word- fil du vill sätta i Excel och klicka på " OK . "
14
Observera att detta objekt kan inte redigeras i Excel . Det verkar som en bild på kalkylbladet . Om du dubbelklickar på objektet , kommer dock Microsoft Word öppnas och tillåter dig att redigera filen . Eventuella ändringar som görs i filen i Word överförs automatiskt till objektet i Excel när du spara och avsluta Word .
