Spåra ändringar är en funktion i ordbehandlingsprogram , t.ex. Microsoft Word 2007 , som visar och belyser de ändringar som gjorts i ett originaldokument . En fördel med detta verktyg är att det tillåter flera personer att samarbeta kring ett dokument . Ta bort spårade ändringar kan åstadkommas genom att antingen ändra vyn i dokumentet , för en översikt , eller genom att granska de ändringar och acceptera eller avvisa varje . Saker du behöver
dator med Microsoft Word 2007Microsoft Word-dokument med ändringar spårade
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2007 och dokumentet med spårade ändringar ( även känd som " rödmarkering " ) .
2
Klicka på " Review " fliken . Lägg märke till att " Spåra ändringar " är markerat och visas som standard i det redigerade dokumentet . Enligt Microsoft är detta för att förhindra oavsiktlig spridning av handlingar med synliga ändringar fortfarande i dem .
3
Titta i " spårade ändringar " i " Review " fliken . Klicka på pilen bredvid " Slutversion med markeringar . " Välj " Final " för att se den slutliga versionen av dokumentet med de integrerade spårade ändringar , men inte markerad . Välj " Original " för att se vilken version av dokumentet innan de spårade ändringarna . Observera att även om ändringar är helt dolda, inte detta bort spårade ändringar från dokument !
4
Acceptera eller avvisa spårade ändringar för att ändra texten permanent . Detta kan göras individuellt för varje förändring genom att klicka på " Acceptera " eller " Avvisa " i " Ändringar " område fliken Granska . Om du för musen över några givna synliga edit , kan du också högerklicka för att få upp en mini meny med samma alternativ . Du kan också välja att acceptera eller ignorera alla ändringar i ett dokument genom att klicka på pilen i " Acceptera " eller " Avvisa " -knapparna och välja lämpligt menyalternativ .
5
Spara dokumentet . När du granskar synliga redigeringar , och alla spårade ändringar har godkänts eller avvisats , kommer dina sparade dokument har inga spårade ändringar visar . Det kommer att bli en ren , slutdokument .
