Microsoft Word 2008 för Mac innehåller en mängd funktioner som gör det möjligt för användaren att spara tid . Många av dessa funktioner är inte väl kända, och kan vara svåra att hitta. Från Word autokorrigeringsfunktioner dess förenlighet lägen , är Word 2008 det perfekta valet för snabbhet , användarvänlighet och produktivitet för varje student eller författare . Automatiskt infoga kontaktinformation
En praktisk funktion i Word 2008 är dess förmåga att automatiskt infoga en adress eller annan kontaktinformation när det behövs i dokumentet . Det kan vara besvärligt att manuellt skriva din returadress på en mängd olika kuvert , eller när du skriver ut flera versioner av ditt CV , kan en automatisk insatt adress och telefonnummer spara en hel del tid . För att göra detta , markera Word -menyn från Aktivitetsfältet och öppna dialogrutan Inställningar . Enligt personuppgiftslagen fliken Inställningar och klicka Användarinformation. Fyll i så mycket eller så lite information som behövs ( klicka Mer information för andra alternativ ) och klicka på OK .
Från och med nu kommer denna information automatiskt föras in i kuvert , meritförteckningar och andra dokument som kräver kontakt information. Addera Refining Word Autotext funktionen
Microsofts AutoText -funktionen har utformats för att spara ner tid och energi . Istället för att skriva ut en adress , hälsning eller signatur , kan det vara klokt att lägga till egna autotextposter , vilket sparar värdefull tid när du fyller ett dokument .
AutoText redan har en mängd användbara uppgifter , inklusive signaturer , datum , rubriker och hälsningar . Om du vill infoga en post stock Autotext i dokumentet , klickar du bara på Infoga -menyn i Aktivitetsfältet , AutoText och välj rätt post . För att lägga till egna poster , skriv bara texten du vill bli en autotextpost i huvuddokumentet fönster och markera text . Klicka på menyn Infoga i Aktivitetsfältet , välj Autotext , välj Nytt . Nu namnge den och klickar på OK .
Tillgång Word tillgänglighetsanpassning
Microsoft Word 2008 är ett idealiskt val för en ordbehandlare för användare med begränsad eller ingen syn . Word inbyggda tal funktionalitet är ett bra sätt för synskadade att redigera och revidera sina dokument . Programmet drar nytta av Apples Text -to - Speech funktion och kommer att läsa dokumentet högt . För att komma åt funktionen , välj bara Visa-menyn från Aktivitetsfältet och klicka på Print Layout . Under View -menyn , klicka på Verktygsfält och välj Tal alternativet . Nästa , välj helt enkelt texten i dokumentet du vill ska läsas upp och klicka på Tala markering i verktygsfältet .
