Organisera långa dokument och rapporter med en innehållsförteckning är ett måste i desktop publishing . Dagens ordbehandlingsprogram , till exempel Microsoft Word 2007 gör det mycket enkelt att automatiskt skapa en innehållsförteckning . De flesta open - source ordbehandlingsprogram använder samma eller liknande tillvägagångssätt och skärmar . Saker du behöver
ordbehandlingsprogram med innehållsförteckning har
dokument med rubriken stilar
Visa fler instruktioner
Skapa en innehållsförteckning i ett ordbehandlingsprogram
1
Förberedelse är tre fjärdedelar av arbetet med att skapa en effektiv innehållsförteckning . Dokumentet behöver stilar för att identifiera de olika nivåerna för rubrikerna . Många av dagens ordbehandlingsprogram inkluderar förinställda rubriker . Oavsett disposition nummer används är ett personligt val . Det viktiga är konsekvens . Välj typsnitt , vikt , storlek , färg och stil för varje rubrik , och se dessa används genomgående i hela dokumentet .
2
Formatera dokumentet kan göras i farten eller vid ingående av utarbetande . Oavsett vilken metod som används , konsekvent tillämpa en lämplig stil till rubriken nivå . Ställa in dispositionsformat tillåter stilar knytas till specifika dispositionsnivåerna . Denna "fixar" dispositionsnivån till innehållsförteckningen . Fler rubriker kan tilldelas än kommer att användas så länge som alla används konsekvent . Normalt innehållsförteckning finns tre nivåer eller mindre för ett dokument .
3
Placera innehållsförteckningen längst fram i dokumentet , och skapa en hård sidbrytning så att texten börjar på sidan efter innehållsförteckningen . Mest papperskopior med innehållsförteckning använder sidnummer " a ", " b" och så vidare för Innehåll . Den sidbrytning mellan de två måste vara en del paus för att låta sidnummer och stilar för att ändra .
4
granska dokumentet , se till att alla rubriker vara i innehållsförteckningen är i rätt rubrik format. Att ta några minuter att göra denna gång är väl värt ansträngningen för en enkel omställning skapar innehållsförteckningen .
5
Flytta markören till början av sidan där innehållsförteckningen kommer starta. Det ordbehandlingsprogram kommer att lägga nödvändiga sidor om innehållet är mer än en sida lång . Välj sedan typ av tabellen önskas .
6
Välja stilen automatiskt genererar innehållsförteckningen . Om du vill ändra stilen på bordet , är ändringar i de innehållsförteckningsformat , inte själva tabellen . Om formateringen ändras på bordet , nästa gång den genereras , återgår den till de innehållsförteckningsformat .
