När du arbetar med Microsofts Word program , kan du ha ett behov av att publicera din dokumentation till ett forum , t.ex. en webbplats , så det kan nå en större publik . Detta ordbehandlingsprogram gör det bekvämt att ta det elektroniska dokumentet och ändra det till en HTML-sida så att du inte behöver återskapa ditt arbete igen för Internet . Använda inställningarna i Word och din webbserver kan du enkelt lägga ett Word-dokument på din egen webbplats . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet och antingen klicka på " Spara som " eller " Spara som webbsida " alternativ från " File " i rullgardinsmenyn .
2
se till att " webbsida ( HTML ) " väljs från " Format " rullgardinsmenyn och namnge ditt dokument i " Spara som " text fältet . Filen visas nu med " htm " förlängning ( t.ex. sample.htm ) .
3
Välj antingen " Spara hela filen i HTML " eller " Spara endast visa information i HTML " inställningen genom att klicka på den tillhörande knappen . Spara hela filen kan du hålla Word - specifika komponenter, såsom kommentarer eller data header , i ditt dokument , men gör inte dessa element synliga på hemsidan . Detta är ett bra alternativ när du behöver för att behålla denna information för eget bruk . Annars bara spara informationen på displayen gör att du kan hålla din filstorleken mindre och är ett bra val när du inte har särskilda Word-funktioner som du behöver för att spara .
4
Klicka på " Web Options " knappen för att lägga till information om ditt HTML-dokument , inklusive nyckelord , skärmstorlek och datakodning . Klicka på " Allmän information " fliken i " Web Options " dialogruta för att skriva in en önskad sida titel och /eller nyckelord i motsvarande textfält . Under " Files "-fliken , kontrollera att " Uppdatera länkar på alternativet Spara " är markerad så webbadresser uppdateras automatiskt när du arbetar med dokumentet i Word . Använd " Bilder "-fliken för att ange en skärmstorlek som HTML ses i , om det behövs , eftersom den förvalda upplösningen " 1024 x 768 " redan är markerat , och detta skapar ett dokument som visar på standard 15 - tums och 17 - tums bildskärmar . Men om du vet att din webbsida kommer att visas på en annan typ av display , välj lämpligt alternativ från " Skärmstorlek " drop -down menyn . Slutligen klickar du på " Encoding " fliken , som berättar webbläsaren hur man ska tolka de tecken på din HTML- sida . Unicode Consortium rekommenderade inställningen är " Unicode ( UTF - 8 ) " , men du kan hänvisa till deras hemsida om du behöver mer information ( se Resurser ) . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
5
Klicka på " Spara" för att skapa din HTML-fil och sedan placera webb dokument på din webbserver i samma mapp eller katalog som innehåller din hemsida filer. Word-dokumentet är nu publicerad på din hemsida .
