ordbehandlingsprogram har gjort handlingen att skapa och formatera dokument en bris , jämfört med skrivmaskiner från förr . Trots detta , kan du finna dig som önskar det fanns sätt att göra skapa dessa dokument ännu enklare . Som med någon process , kommer lite arbete på början göra saker och ting fungerar smidigare på vägen . Använda några enkla knep för att göra arbetsflödet går snabbare hjälper dig att arbeta snabbare och mer effektivt . Saker du behöver
ordbehandlingsprogram ( Microsoft Word , OpenOffice , etc. )
Visa fler instruktioner
Instruktioner
1
Välj ett ordbehandlingsprogram som matchar din stil . Det finns ett antal ordbehandlingsprogram närvarande finns på marknaden , men att välja det som bäst passar dig kan ta lite trial and error . Utnyttja programmets prövningar , eller testa gratis , open - source-program som OpenOffice .
2
Lär dig att röra typ . Att lära sig att skriva utan att titta på fingrarna picka tangenterna avsevärt kommer att skära ner den tid som behövs för att skapa ett dokument . Använd någon av de många gratis online skriva kurs , eller köpa programvara som lär dig hur du skriver .
3
Planera ditt dokument innan du börjar skriva . Visualisera vad som händer på sidan innan du dyker i. Tänk struktur , teckensnitt och marginaler , så att du inte behöver oroa sig för dessa saker senare .
4
Lär kortkommandon . Genvägar såsom Ctrl + C för att kopiera och Ctrl + V för att klistra in , kommer att hålla dig från att behöva navigera till verktygsmenyer för att slutföra simpla uppgifter .
5
Skapa mallar för dokument du behöver upprepade gånger . Öppna ett nytt dokument och skapa en grundläggande mall genom att sätta dina rubriker , stycken, marginaler och val teckensnitt . Spara dokumentet som en mall , och öppnar den här mallen när du vill skapa en liknande handling .
6
avstå från att redigera när du arbetar på din första utkast . Slutför din första utkast och spara någon redigering till senare . Redigering när du skapar dokumentet kommer att leda till att du andra gissa ditt arbete som du skapar , vilket tar upp mycket mer tid än om du redigerar senare . Du kommer inte behöva oroa sig för eventuella fel i ditt första utkast , eftersom de kommer att finnas kvar när du redigerar du första utkast senare .
