Skriv ett promemoria ( PM ) för att effektivt leverera ett viktigt budskap till en bred publik . Fördela din promemoria till dina anställda , arbetskamrater , kollegor eller studenter . Följ rätt formatering riktlinjer för att garantera din memo är upp till standard och professionell kvalitet . Saker du behöver
Computer
Ordbehandlare
Visa fler instruktioner
Skriv Rubrik
1
Starta din ordbehandlare .
2
Kontrollera marginalerna är inställda med följande specifikationer : en tum i toppen och botten av sidan , en och en halv inches till vänster och en tum till höger
3 .
Börja skriva i det övre vänstra hörnet på sidan . Typ " Datum ", följt av ett kolon , en enda plats och datum ( skriv ut den månad fullt ) .
4
Type " Till " på nästa rad , följt av ett kolon , en enda plats och mottagaren (s ) .
5
Type " från " på nästa rad , följt av ett kolon , ett enda blanksteg och ditt namn ( eller avdelning ) .
6
Type " Ämne " på nästa rad , följt av ett kolon , ett enda utrymme och memot ämne. Addera Skriv Body
7
Dubbla utrymmet mellan rubriken och kroppen av ditt PM . Överväg sätta en gräns eller heldragen linje mellan rubriken och kroppen .
8
Använd enkelt , koncist språk . Börja meningar med direkta handlingsverb .
9
Skapa rubriker för att bryta ditt PM i hanterbara delar . Djärva rubriker och separat text och rubriker med en dubbel utrymme . Enda blanksteg punkterna under respektive rubrik .
10
avslutar ditt PM med ditt namn ( eller avdelning ) och kontaktuppgifter för att främja ytterligare diskussion . Använd inte en hälsningsfras , eftersom detta inte är en bokstav .
