Etiketter göra allt ser mer polerad och professionell . Detta omfattar allt från brev till familj och vänner till affärskorrespondens och även lådor som sitter på hyllan för att ordna det . Men många människor har ingen aning om hur man ska gå om att skapa etiketter för dessa och andra användningsområden . Lyckligtvis , de ordbehandlingsprogram i datorer innehåller enkla metoder för att hantera behovet av att göra etiketter . Instruktioner
1
Först av allt , ta en titt runt och avgöra vilken typ av etiketter som behövs för den aktuella situationen . Göra en lista över de typer av nödvändiga etiketter och jämföra denna information till de olika typer av mallar som finns i de olika ordbehandlingsprogram ger en person den information han eller hon behöver för att göra jobbet . Många typer och varumärken av etikettpapper listas inom pop - up ruta i ordbehandlingsprogram . För att nämna några , varierar de i storlek från ark innehåller 80 etiketter returadress till 30 normalstora adressetiketter , eller full papper storlek de att täcka en anteckningsbok , och även speciella sådana gjorda för CD-fodral och CD-skivor eller DVD-skivor .
2
också , medan du tittar i dialogrutan i ditt ordbehandlingsprogram , kommer man märka olika sätt att skriva in informationen på etiketter . Om det primära behovet är retur adress , gör ett enkelt klick på en mall för detta ändamål användaren av programmet för att ange adressen gång . Programmet kommer sedan kopiera informationen över på varje etikett på arket .
3
Etikettark även kan göras med olika information på varje etikett . De som har en databas med nödvändig information kan välja att importera den från vilken fil det finns i genom att klicka på lämpligt kommando . Andra däremot , väljer att börja en helt ny uppsättning etiketter , manuell inmatning varje bit av information som de går . Gör uppgiften i denna andra sätt gör personen mer kontroll över stavning , teckenstorlek och färg , bland andra attribut .
4
När etiketterna har inrättats , blir det dags att skriva ut dem . Papperet är placerad i skrivaren som det skulle vara för något annat projekt . Följ utskriftskommandon i programmet eller på skrivaren , var noga med att rada upp papperet försiktigt så att texten passar in på varje etikett och returresa . Spara etiketterna för annan användning eller som en mall för framtiden , eftersom det kan ändras snabbt och enkelt för varje behov som uppstår .
5
Även om det kanske låter tråkigt , gör etiketter behöver inte någon svårare än att skapa någon annan typ av dokument på en ordbehandlare . Med datorgenererade etiketter gör organisationen och utskick lättare genom att låta de som ser etiketterna för att läsa informationen på dem mycket lättare än om det hade skrivits för hand .
