Konvertera ett skannat dokument till ett Excel-dokument är en ganska okomplicerad process som kan göras i tre steg . Först skanna dokumentet i. Andra använder en Optical Character paket (OCR ) för att konvertera det till text . Använd sedan Excel egen text till Excel guiden att föra in informationen i Excel . Saker du behöver
Microsoft Word programvara Microsoft Excel programvara optisk teckenigenkänning ( OCR ) som Microsoft Document Imaging
Visa fler instruktioner
1
Under Microsoft Office-verktyg på din program -menyn , öppna " Microsoft Office Document Imaging , " öppna sedan filen . Datorn ska automatiskt erkänna det , men om inte , klicka på verktygsfältet alternativet märkt " Identifiera text med OCR " . Klicka på " Exportera till Word "-knappen .
2
Namn på filen med " Spara som " -funktionen och välja filformat märkt " klartext " ( . Txt ) från rullgardinsmenyn . När du trycker på " spara " , kommer en dialogruta öppnas för att ge dig flera alternativ . Var noga med att markera " sidbrytning " alternativet , eller Microsoft Word sparar texten på en rad . När detta är gjort , klicka på Spara och stäng sedan av Microsoft Word . Addera 3
Öppna filen i Microsoft Excel . Microsoft Excel har flera program för att hjälpa användare att uppgifter , som kallas en Wizard . Omvandlingen guiden ska starta automatiskt i en senare version av Excel . Följ stegen i guiden . Det är oftast bäst att välja " avgränsad " , vilket är standard . " Avgränsade " betyder att kolumnerna med data är separerade av vissa medel , t.ex. kommatecken , mellanslag eller andra liknande metoder . Excel innehåller ett antal alternativ .
4
Plocka deliminator , vilket är vad som skiljer kolumner med data från varandra , i steg 2 i guiden . Om du använder Microsoft - förutsatt omvandlare , är valet förmodligen "utrymme" .
5
Ange formateringen av kolumnerna i Excel i steg 3 i guiden . Markera den kolumn som inte behöver vara i standard eller allmänna format , och ändra det i kolumnen dataformat box , vilket är i det övre högra hörnet i guiden . När du är klar , slå finish. Vid slutet , bör uppgifterna vara i Excel och klar för användning .
