Microsoft Office Word eller MS Word , är ett vanligt ordbehandlingsprogram . Den levereras i Office-paketet med andra program som Excel , PowerPoint och Outlook . Ordet kommer med ett antal skrivverktyg som kan användas för att formatera och redigera dina dokument . Många versioner används , men följande skriva tips gäller för Word 2007 . Instruktioner
Markera text
1
Välj din text med hjälp av musen eller tangentbordet . För att välja ett helt dokument , klicka på fliken "Hem" .
2
Klicka på " Select " och " Select All " i gruppen Redigering . Gör detta för att formatera eller ändra ett helt dokument . Till exempel , kan du behöva öka den punktstorlek eller ändra typsnitt .
3
Välj något belopp av text genom att klicka där du vill börja . Håll ned musknappen och dra punkten över texten . Dubbelklicka på ett ord eller trippel -klicka på en punkt . Kortkommandot för att välja ett helt dokument är " CTRL + A. " Addera Sök och ersätt text
4
Gå till " Start " -fliken och klicka på " Redigera . " Klicka sedan på " Ersätt ". Klicka på " Ersätt " fliken . Den " Sök" rutan visas .
5
Skriv in den text du vill söka efter . I " Ersätt med " rutan , typ vad du vill ersätta texten med . Detta är ett enkelt sätt att redigera utan att manuellt kontrollera varje ord . Du kan automatiskt byta ett ord eller en fras med något annat .
6
Klicka " Ersätt " för att ersätta en förekomst . Det kommer sedan att gå vidare till nästa förekomst . Om du vill ersätta alla förekomster klickar " Ersätt alla . "
Räkna ord
7
Titta på teckenfönstret på statusraden längst ner på sidan . Word 2007 kommer automatiskt att räkna ord som du skriver .
8
Markera texten du vill räkna , om du bara vill räkna särskilda avsnitt .
9
Välj första avsnittet , håll ner " Ctrl " och välja nästa avsnitt , om du vill markera flera val som inte ligger intill varandra . När du har valt , kommer statusraden visa antalet ord i dokumentet av det totala antalet ord . Till exempel , om du ser 200/2 , 000 , valda delar lika 200 ord och det totala antalet ord är 2.000 . ( Ref. 1 ) Addera Stavning och grammatik
10
Kontrollera stavning och grammatik på ditt dokument . Klicka på fliken Granska . Under " Språkkontroll " klick " Stavning och grammatik . " I dialogrutan , kommer pjäsen att gå igenom alla misstänkta ord
11
Använd de olika knapparna i dialogrutan : . " Ignorera en gång " ignorerar ordet en gång , men kolla det igen ; " ignorera alla " kommer att ignorera ordet i hela dokumentet , " Change " kommer att använda ordet föreslog , " Ändra alla " kommer att använda ordet som föreslås i alla förekomster av det ordet , och " förklara " kommer att visa en förklaring till den föreslagna ändringen .
12
Klicka på " Review " -fliken och klicka på " forskning " för att använda ordboken . Skriv ett ord eller en fras i sökrutan och klicka på " Starta Söker . "
13
Klicka på fliken Granska och klicka på " Thesaurus . " Tryck på " Alt"-tangenten och klicka på det ord du vill slå upp . Resultaten kommer att visas under " Research . " Addera
