Skriva ut etiketter från skrivbordet sparar tid och arbete - speciellt om du använder etiketter ofta . Du kan skriva in adresser och annan information direkt på etiketterna och sedan skriva ut dem eller så kan du importera adress från Microsoft Outlook eller andra källor adress . Efter den första konfigurationen , etiketterna behöver bara uppdateras . Saker du behöver
Etiketter
dator med Microsoft Word Review Printer
Visa fler instruktioner
Direct skriva etiketter
1
Klicka på " Nytt tomt Dokument " Ikon i verktygsfältet Standard och klicka sedan på" Verktyg Brev och utskick . " Klicka på " Kuvert och etiketter . " I " Kuvert och etiketter " fönstret, klicka på " Etiketter " fliken .
2
Välj "Alternativ" i " Label alternativ" . Håll den förvalda informationen . Under Produktnummer väljer '5162 - Adress " och klicka sedan på " OK Nytt dokument " i" Kuvert och etiketter " fönster " Addera 3
Välj . ' . Om etikettmall stödlinjer inte visas , klicka på " Tabell ", " Visa stödlinjer . " Skriv in de adresser eller annan information i dokumentet .
4
Markera med "X" på ett vanligt pappersark . Sätt "X" sida av papperet i skrivaren uppåt . Håll nere Ctrl-tangenten och klicka på "P" -knappen . Klicka på OK .
5
Sätt den tomma ytan etikettremsa upp på skrivaren om adresser tryck på ' X' sidan av papperet , . Om utskriften på den tomma sidan av papperet , lägg det tomma ansiktet etikettremsan i skrivaren .
Ställa in en utskrift av etiketter från en databas
6
Klicka på Nytt tomt dokument Ikon i verktygsfältet Standard och klicka sedan på "Verktyg , brev och utskick , Koppla dokument. "
7
Välj Etiketter under " Välj dokumenttyp " . Klicka på " Starta dokument " under steg 1 av 6 . Använd standard " layout Ändra dokument " under " Välj start dokumentet . Klicka på Etikettalternativ . Den Label Alternativ öppnas . Håll standardskrivare , pappersmatning , produkter Etikett information. Under Produktnummer väljer '5163 - Address " . Klicka på " OK " .
8
Behåll standardinställningen " Använd aktuellt dokument " under " Välj startdokument " . Under Steg 2 av 6 , klicka på " Välj mottagare " . Behåll standardinställningen : Använd en befintlig lista . Välj " Ange en ny lista " . Klicka på " Skapa " . I " Ny adresslista " fönstret , klicka på "skräddarsy" . Delete ' Företagets namn , adress Linje 2 , Land , hemtelefon, Telefon arbete , och E - postadress " . Klicka på " OK " . Typ Mr och Mrs i " Title rutan " fortsätt sedan fylla i rutorna med den begärda informationen . Klicka på " Ny post " . Skriv Ms i "Titel" rutan skriver sedan en PO Box nummer för adressen . Klicka på " Ny post " . Lägg en annan adress som lämnar titeln tomt . Klicka på " Close " . I " Spara adresslista " fönster , typ Etiketter efter " Filnamn " . Klicka på " Spara " . Klicka på " OK " i Koppla dokument för mottagare fönstret .
9
Klicka på den första etiketten och klicka på " Ordna etiketterna " enligt Steg 3 av 6 . Välj Postal streckkod , hålla ' postnummer och Address_Line_1 , OK " . Klicka under streckkoden , väljer " Adress blocket " och sedan " Mr och Mrs Joshua Randall " för mottagarens namn . Stäng av ' namn Infoga Company " . Slå på " Aldrig inkludera landet /regionen i adressen " klicka sedan på "OK" . Klicka på " Uppdatera alla etiketter " under "efterlikna etiketter .
10
Klicka på Nästa Förhandsgranska etiketterna enligt Steg 4 av 6 . Under Steg 5 av 6 , klicka på " slutför kopplingen . " Under " Merge , klicka på" Redigera enskilda etiketter , klicka " OK " . Skriv ut etiketter och spara filen . Spara eller kasta det ursprungliga dokumentet .
