Att hålla en lista över adresser i Microsoft Excel vettigt - men vad händer när det är dags att skriva ut etiketter för dessa adresser ? Skapa etiketter i Microsoft Word från ett Excel-kalkylblad kallas " Mailing " eller " mail-merge. " Att göra detta med Microsoft Office 2007 har aldrig varit enklare , så mycket av processen nu har automatiserats . Saker du behöver
Microsoft Office 2007 Review Ett kalkylblad med adresser organiserade en per rad
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och starta ett nytt tomt dokument . Hitta " Utskick " menyfliken längst upp och klicka på den . Under menyn som visas klickar du på "Start Mail Merge " och i rullgardinsmenyn som visas väljer du " Etiketter " för att visa " Label Options " skärmen .
2
i etiketten Alternativ skärmen väljer du vilken typ av skrivare som ska användas . I det här fallet , en " Sidan skrivare " syftar på en laser-eller bläckstråleskrivare medan " Kontinuerlig matning " hänvisar till en matrisskrivare typ av skrivare . Välj tillverkaren av etiketterna . Om de etiketter som är en butik eller generiskt varumärke , lokalisera " Avery Equivalent " numret på lådan eller bruksanvisningen för etiketterna och välj sedan " Avery US Letter " som säljaren . Slutligen , leta reda på produktnumret i listan och klicka på " OK " -knappen . Word kommer att varna dig om att innehållet i filen kommer att raderas - detta är OK eftersom filen ska vara tom
3
Klicka på Välj mottagare knappen bredvid " Start . Koppla dokument " -knappen på " Utskick " -menyn . I rullgardinsmenyn väljer du " Använd befintlig lista " och en dialogrutan Öppna visas . Leta reda på Excel-kalkylblad som har adresserna i den och klicka på "Öppna ". Dokumentet kommer nu att visa en " << Nästa Record >> " tag i alla utom den första etiketten på sidan .
4
in en adress blocket genom att klicka på " adress Block " -knappen . Detta kommer automatiskt fylla i en vanlig adress från kolumnerna i Excel . I fönstret som dyker upp , är ett prov adress visas som den kommer att visas baserat på Excel-filen . Om fälten i urvalet adressen inte är korrekta , kan de ändras genom att klicka på " Match Fields " knappen . Klicka på " OK " och en " << Adress Block >> " tagg kommer att införas i den första etiketten positionen . Markera taggen adressen blocket och tryck " Ctrl + C " för att kopiera den . Klicka precis under " Next Record " tag i angränsande etiketten positionen och tryck " Ctrl + V " för att klistra in texten där. Upprepa detta för de återstående etiketter och se till att adressen Block alltid kommer efter en " Next Record " tagg .
5
Klicka på " Förhandsgranska resultat " -knappen på " Utskick " -menyn för att se hur sidan kommer att se ut och att kontrollera att de kopplingsinstruktioner har matats in korrekt . Om allt är OK , klicka på " Slutför och koppla " -knappen på " Utskick " -menyn och välj " Redigera enskilda dokument . " Ord skapar ett nytt dokument med adresserna fylls i och redo att skrivas ut . Om det finns för många adresser med " Print Documents " alternativet kan väljas istället . Detta kommer att generera och automatiskt skriva ut etiketterna .
