? Kolumner används vanligtvis för formatering newletters , tidningar, vikta flygblad och formella tidskriftsartiklar . Microsoft Office Word 2007 kan du formatera din text i kolumner , automatiskt flödande text från en kolumn till nästa . Använda avsnittsbrytningar kan kolumnlayouten ändras i hela dokumentet . Däremot kan standard kolumnen formatering på en sida - vid - sida basis vara problematiskt om dokumentet ändras . Formatera kolumner med länkade textrutor är en metod som ger en mer stabil sida - baserad layout . Välj den metod som fungerar bäst för ditt dokument . Avsnittsbrytningarna
början och slutet av kolumn formatering styrs med hjälp av avsnittsbrytningar . " Nästa sida " avsnittsbrytningar avsluta det aktuella avsnittet och starta nästa avsnitt på nästa sida . " Udda sida " och "Even Page " bryter avsnittet börjar nästa avsnitt på nästa udda eller jämn sida . "kontinuerligt" avsnittsbrytningar infoga ett nytt avsnitt på den aktuella sidan .
avsnittsbrytningar är förankrade till en punkt i texten , och kommer att flytta som texten rör sig när innehållet läggs och tas bort . Avsnittsbrytningar är synliga i Utkastvy eller genom att vrida på " Visa /dölj stycketecken " i gruppen Stycke på fliken Start . För att ta bort en del avbrott , placera markören inom sektionen paus och tryck på Delete -tangenten .
Styra kolumner med avsnittsbrytningar
Ett urval av text kan formateras till kolumner genom att markera texten och sedan välja önskad kolumn layout från " kolumn " menyn i Utskriftsformat gruppen på fliken Sidlayout . Word automatiskt lägger Kontinuerliga Avsnittsbrytningar före och efter texten , och tillämpar den valda kolumnen formatering till det avsnittet .
Vill ändra kolumnen formatering på en sida som redan är formaterad med kolumner , placera markören på toppen av den sida där du vill att den nya kolumnen formateringen att starta . Välj " Nästa sida " från " Breaks " -menyn på fliken Sidlayout . Välj önskad kolumn formatering från kolonnen menyn , eller välj "Fler kolumner " för att anpassa kolumnlayouten . I resten av dokumentet från denna punkt kommer att formateras med den nya kolumnen formatering . Gå igenom ditt dokument , upprepa detta på varje sida där du vill att kolumnen formatet att ändras . Granska de nya formatering och sidbrytningar som du går och ta bort och återskapa avsnittsbrytningar och formatering vid behov innan du fortsätter . För att stänga av kolumner , välj " One " från Column menyn .
Column Layout med textrutor
En begränsning av kolumn formatering är att den gör inte ge sidspecifika kontroll . När du redigerar dokumentet , kan avsnittsbrytningarna flytta och förstöra din layout . Om du behöver kunna för att ändra dokumentet utan att förlora sidspecifika kolumn layout , använd länkningsmetoden textrutor i stället för kolumn formatering . Textrutorna metoden kommer att ge dig mycket mer kontroll . Även om denna teknik kräver mycket mer arbete för att ställa upp , kommer det att spara dig huvudvärk i det långa loppet .
Infoga en textruta genom att välja " Simple Text Box " från textrutan menyn i gruppen Text på fliken Infoga . Klicka och dra storlekshandtagen ligger på textrutan för att göra höjden och bredden på textrutan matcha storleken på den kolumn du vill . Upprepa denna procedur för varje kolumn som du vill ha på sidan .
Att länka samman textrutor , klicka på den första textrutan och klicka sedan på " Skapa länk" -knappen i " text " -grupp på Format fliken , och klicka på den andra textrutan . Din text kommer automatiskt att rinna mellan dessa textrutor . Om du har fler än två kolumner i din layout , fortsätta skapa länkar från en textruta till nästa i läsordningen . Länka den sista kolumnen på varje sida till den första kolumnen på nästa . Nu ditt dokument är formaterad i kolumner , och din kolumn layout förblir fast när du ändrar text och grafik . Om detta är en layout som du sannolikt kommer att använda ofta , spara den som en mall .
