Microsoft Word används för att skapa dokument för arbete , skola och hem - relaterade projekt . Som dina Word-dokument växer , är det ibland svårt att hålla ordning och hitta filer som du sparade veckor, månader eller år sedan . Tar tid att organisera dina dokument , men kan spara tid . Du kan placera filer du använder för en viss uppgift eller ett projekt i samma mapp och dela mappen i mindre grupper för att hjälpa dig att hantera ditt arbete lättare . När du har ett system på plats , kan du spara snabbt och hitta relaterade dokument i sina respektive mappar . Instruktioner
1
Gå till Microsoft Word . Kontrollera att se var dina filer sparas genom att gå till Verktyg och Alternativ och klicka på fliken Sökvägar . Enligt listan Filtyper , kommer du hitta platsen för dina Word-filer . De dokument Alternativet kommer att visa var dina Word-dokument sparas .
2
Dubbelklicka på filen plats för dokument eller markera det och klicka på Ändra om du vill ändra platsen där dina dokument sparas . Bläddra sedan till den mapp du vill ha och klicka på OK .
3
Minimera Microsoft Word och gå till mappen Mina dokument . För att öppna Mina dokument , klicka på Start , sedan Mina dokument .
4
Bläddra till mappen där dina Word-dokument finns. Du kan navigera från mappen Mina dokument genom att klicka på adressfältet länken och hitta rätt enhet för dina Word-dokument .
5
Skapa en mapp i Mina dokument genom att gå till Arkiv , Nytt och Mapp . Skriv sedan in namnet på mappen du vill .
6
Flytta filer till mappen genom att markera dem med musen och dra dem till den nyskapade mappen . För att välja filer individuellt , håll nere Ctrl -tangenten och markera varje fil . För att välja flera filer bredvid varandra , håller du ned Skift -tangenten och markera den första och sista filer . Dessa filer bör belysas .
7
Lägg ytterligare mappar i den nya mappen genom att dubbelklicka på mappen . Upprepa sedan steg 5 för att skapa en mapp .
8
Radera alla Word-dokument du inte längre behöver genom att välja fil (er ) du vill ta bort och tryck på Delete -tangenten . Upprepa processen för att radera ytterligare dokument från mappen .
9
Byt namn på alla filer eller mappar genom att högerklicka över filnamnet och välj Byt namn . Var noga med att inte ändra filändelsen när du ändrar dess namn . Skriv sedan in det namn du vill använda och tryck på Enter .
