ordbehandlingsprogram är datorprogram som låter dig skriva dokument . Tekniken för datorer gör ordbehandling en helt annan process än att skriva för hand eller med skrivmaskin . Det finns många strategier för att göra ordbehandling effektivare , bland annat skriva rekursivt , förstå hur man kopiera och klistra in , och med hjälp av stavnings-och grammatikkontroll . Lär dig att skriva rekursivt
Ordbehandling kan du skriva rekursivt snarare än linjärt . De flesta människor skriver naturligt rekursivt , även om detta kan vara svårt när man skriver för hand eller med skrivmaskin . Du kan skriva alla dina idéer i ett dokument och börja i mitten av din uppsats , rapport eller brev , och sedan gå tillbaka och skriva början . Ordbehandlingsprogram underlättar också redigering , så du behöver inte oroa dig för att få varje ord eller mening perfekt på din första utkast . Du kan alltid gå tillbaka till korrekturläsa din text och använda datoriserade stavning och kontroller grammatik .
Använd formatering
Ordbehandling kan du välja olika teckensnitt, teckenstorlekar och andra format. För att ändra typsnitt för text , markera den och gå till menyn Teckensnitt i verktygsfältet . Du kan välja ett annat teckensnitt genom att bläddra igenom typsnitt , eller göra texten fet eller kursiv genom att klicka på "B " eller " jag " under de teckensnitt . Generellt är Times New Roman standarden accepterade teckensnitt . Fet och kursiv stil är användbara för betoning , särskilt för Rubrikerna i ett dokument . Sikta enkel formatering istället tjusiga teckensnitt eller alltför många specialeffekter , . Läsbarheten är nyckeln
Använd Rättstavning och grammatik Check
Rättstavning och grammatikkontroll är också mycket användbara ordbehandling element. Microsoft Word stava automatiskt kontroller och grammatik dokument , stavfel är understrukna med röda krumelurer , medan grammatiska fel är understrukna med gröna krumelurer . Du kan högerklicka på varje förekomst av föreslagna korrigeringar , eller så kan du gå till Review -menyn och klicka på " Stavning och grammatik " för att granska alla dina misstag på en gång . Tänk på att du fortfarande måste manuellt korrekturläst , Word inte kommer att fånga felstavningar som är stavningar av andra ord
Lär tidsbesparande genvägar
Kopiera /klippa och . klistra in kan du kopiera eller ta bort ett urval av text och återge det någon annanstans i samma dokument , i ett annat dokument , eller från en webbsida till ett dokument . Om du vill kopiera , markera text och sedan hålla ned Control-tangenten ( förkortat Ctrl på många tangentbord ) och typ " C. " Att klistra in , flytta markören där du vill ha texten och håll ned Ctrl -tangenten och skriv " V . " att klippa , markera text och använda Ctrl- X . Spara ditt arbete direkt genom att hålla ner Ctrl-tangenten och skriva " S. " Likaså omedelbart ut med kontroll - P . Och det är alltid en bra idé att säkerhetskopiera ditt arbete genom att spara det till en flash-enhet eller en extern hårddisk , eller e-posta den till dig själv .
