Annonsera nästa släktträff , har företagets nya produktlinje eller främja en lokal poesi läsning med ett nyhetsbrev skapats med Microsoft Office . The Office Suite , som innehåller Word , Excel och Outlook i sitt grundutförande , tillägger PowerPoint i standardutförande . Övriga Office Suite tillägg inkluderar programvara Access-databas , InfoPath kontakt programvara , Groove samarbete program , OneNote digital anteckningsbok och Publisher . Microsoft Office -program kan användas separat för att slutföra dagliga uppgifter eller används tillsammans , som att utbyta data från Excel och Access , för att skapa ännu bättre dokument . Den mest använda ordbehandlingsprogram , Microsoft Word , är användarvänlig och perfekt för att skapa enkla nyhetsbrev . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word , och välj ett nyhetsbrev mall genom att klicka på rullgardinsmenyn Arkiv > Nytt Works Mall > Uppgifter . Ytterligare mallar kan laddas ner från Microsoft Office Online hemsida .
2
Skapa en namnskylt för ditt nyhetsbrev . Använda Word " header " är det enklaste sättet att göra detta . Välj Visa > Sidhuvud och sidfot från rullgardinsmenyn för att redigera textrutor i sidhuvudet och sidfoten . Center ditt nyhetsbrev titel och lägg clip art , om så önskas , välja Infoga > Bild > Clip Art från rullgardinsmenyn . Om programvaran är tillgänglig , kan du använda Kopiera och Klistra in för att importera ClipArt från Publisher . Addera 3
Lägg till innehåll i nyhetsbrevet . Skriv eller värva artiklar från familjemedlemmar eller kollegor , skapa en lista över kommande evenemang eller har en online- citat från medlemmar i teamet .
4
Skapa en kalender för att importera Excel . Välj Verktyg i menyn och välj CalendarMaker . Kalendern kan kopieras och klistras in i Word nyhetsbrev . Om programvaran är tillgänglig
5
, skapa en e-postlista med hjälp av InfoPath .
6
Print tillräckligt kopior för distribution . Det enklaste och mest kostnadseffektiva formatet för ditt nyhetsbrev är en sida , fram och tillbaka , med svart bläck .
