Mail Merge är en kraftfull funktion i Microsoft Word som skapar flera instanser av samma skal dokument med olika användbar information . Detta är användbart för att skicka ut utskick och e-post massa . Koppla dokument hjälper också till med att skapa etiketter och kuvert . När du vet hur du använder kopplade dokument, är det ganska enkelt att skapa kopplade dokument på en regelbunden basis . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Word 2007
1
Öppna Microsoft Word och börja ett nytt dokument eller öppna ett befintligt dokument . Lägg all den primära text och bilder i dokumentet . Kontrollera stavning , grammatik och andra stavfel som finns i dokumentet .
2
Klicka på " Utskick " fliken i menyfliksområdet . Klicka sedan på " Starta Koppla dokument . " Välj vilken typ av dokument du försöker att gå samman . Addera 3
Klicka på " Välj mottagare " -knappen . Välj att skriva in en ny datakälla , öppna ett befintligt eller välj Outlook-kontakter . Om du öppnar en befintlig datakälla , navigera till platsen enligt vilken datakällan sparas . Öppna datakälla .
4
Klicka på " Redigera mottagarlista " för att välja eller välja bort poster som ska ingå i det kopplade dokumentet . Du kan hoppa över det här steget om du planerar att använda alla dina poster från datakällan i det kopplade dokumentet .
5
Klicka på " Insert Merge Field " för att lägga fälten i läge som du vill att det ska dyka upp i dokumentet . Du kan sedan formatera fälten , till exempel fet eller kursiv stil , och ange teckenstorlek och typ .
6
Klicka på " Förhandsgranska resultat " för att förhandsgranska hur dokumentet kommer att se ut när den är helt samman .
7
Klicka på " Slutför och koppla " för att slutföra kopplingen. Du kan sedan spara , e-posta eller skriva ut de kopplade dokumenten . Addera i tidigare versioner av Word
8
Klicka på "Verktyg" i menyraden . Peka med muspekaren på " Brev och utskick " och klicka sedan på " Koppla dokument . "
9
Välj vilken typ av dokument ( brev , kuvert, etiketter , etc. ) som du vill använda som det viktigaste dokumentet . Om du använder för tillfället öppnade dokumentet , välj aktuellt dokument eller annars klicka på " Nytt dokument " och klicka sedan på " Nästa " i guiden Kopplad .
10
Välj datakälla . Du kan öppna en datakälla eller starta ett nytt. När du har valt din datakälla klickar " Next . "
11
Ställ in ditt dokument . Lägg kopplingsinstruktionerna till dokumentet där du vill att de ska gå . Lägg all formatering till kopplingsinstruktionerna så att det kommer att dyka upp på alla de kopplade dokumenten . Klicka på " Next . "
12
förhandsgranska kopplade dokumentet . Word kommer att visa dig hur dokumentet kommer att se ut när du har slagit ihop det . Om du måste ändra något , klicka på " Föregående " för att gå tillbaka och göra dina ändringar . Om du gillar hur dokumentet ser ut , klicka på "Nästa " för att slutföra kopplingen . Du kan nu spara , skriva ut eller maila det kopplade dokumentet .
