Processen att skapa en databas sändlista i Microsoft Word har förenklats i 2007 års upplaga . För att skapa en post databas måste du använda funktionen Koppla dokument i Microsoft Word . I de äldre upplagorna du görs för att gå igenom två tidigare stegen i post - sammanslagning process innan du ges möjlighet att skapa en databas . 2007 års utgåva av Microsoft Word kan du hoppa över dessa två steg och gå direkt in i att skapa din databas . Du kan använda denna databas för att skapa standardbrev och e-post , och att ta itu med etiketter och kuvert . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner
skapar databasen
1
Öppna ett nytt Microsoft Word- dokument . Klicka på " Utskick " fliken i menyraden för att öppna Aktivitetshanteraren alternativ . Gå till "Start Mail Merge " och klicka på " Välj mottagare " . Detta öppnar en undermeny . Markera och välj " Ange en ny lista " . Ett nytt fönster kommer att dyka upp med titeln " Ny adresslista " . Detta fönster är där du anger din information om mottagaren .
2
Ändra dina inmatningsfält innan du faktiskt in någon information om mottagaren . De förvalda inmatningsfälten listas som : Titel , Förnamn , Efternamn , företagets namn, adress 1 , adress 2 , Stad , stat, postnummer , land , hem Telefon , arbete Telefon och e-postadress . Klicka på " Anpassa " -knappen för att ta bort , lägga till eller byta namn på dessa områden . Klicka på " OK " när du är klar med ändringarna .
3
Fyll i informationen för din första databas adressaten . Du kan antingen klicka på respektive fält för att ange lämplig information , eller så kan du trycka på tab-tangenten på ditt tangentbord för att automatiskt hoppa till nästa fält . När du är klar med att fylla i alla fält för en adressat klickar " Ny post " och fyll i nästa mottagarens uppgifter . Fortsätt att följa detta mönster tills du har skapat en post för alla de personer som du vill inkludera i din databas .
4
Klicka på " OK " efter att ha avslutat alla dina mottagare poster . Detta frågar " Spara som " fönstret att dyka upp . Skriv namnet du vill att din databas för att få i filnamnet baren och välja den plats du vill spara din databas till . Klicka på " Spara " . Din e-postlista databasen skapas nu och sparas . Utföra en dokumentkoppling
5
Klicka på " Utskick " fliken i menyraden för att öppna Aktivitetshanteraren alternativ
. Gå till "Start Mail Merge " och klicka på alternativet " Starta koppling av dokument " . Detta öppnar en undermeny . Markera och välj den typ av formulär dokument du vill skapa - brev , e-postmeddelande , kuvert , etiketter eller katalog .
6
Skriv ditt formulär dokumentet . Sätt in rätt kopplingsfält på de platser i dokumentet där du vill ange specifik information om mottagaren ( t.ex. förnamn ) . Klicka på " Utskick " fliken i menyraden . Gå till " Skriv och infoga fält " avsnittet . Klicka på " Infoga Merge Field " . Detta öppnar en undermeny . Välj den särskilda fält du vill placera på den platsen .
7
Klicka på " Utskick " fliken i menyraden . Gå till "Start Mail Merge " och klicka på alternativet " Välj mottagare " . Markera och välj " Använd befintlig lista " . Detta kommer att förmå öppna fönstret för att dyka upp . Öppna databasen du skapade i att skapa databasen avsnittet . Detta kommer att länka ditt formulär dokument till din e-postlista databas .
8
Klicka på " Utskick " fliken i menyraden . Gå till " Förhandsgranska Result " för att korrekturläsa din sammanslagning . Klicka på " Utskick " fliken i menyraden . Gå till " Finish " för att slutföra dokumentkopplingen .
