Mallar hjälper minska den tid det tar att göra repetitiva uppgifter . En repetitiv uppgift att vissa människor har är att skriva upp avtal , särskilt för servicesektorn . Ett sätt att sluta skriva samma grundläggande information om och om igen är att skapa ett enhetligt kontrakt mall i Microsoft Word . Sedan är allt du behöver göra är att öppna mallen och lägg de identifierande och unika bitar av information istället för att skriva det hela igen . Instruktioner
1
Skapa ett nytt Word- dokument . Klicka på " File " och sedan " Nytt " och sedan " Tomt dokument " i Word version 97 till 2003. Klicka på " Office -knappen " och sedan " Nytt " och sedan " Tomt dokument " i Word 2007 för att skapa ett nytt tomt dokument .
2
Skriv in titel för kontraktet . Du kan använda titlar som " serviceavtal " eller " allmänna avtalet . " Om du vill lägga till ditt företags logotyp till början av sidan , gör det nu .
3
skriv i inledningen . Det börjar oftast av med "Det här kontraktet gjorde detta ( insert dag ) dag ( insert månad ) , ( ange år ) . " Låt platshållare för att lägga till exakta uppgifter om tidpunkten för avtalet så att du kan lägga till dem som du hantverk nya kontrakt från den här mallen . Använd ord som är på din nuvarande kontrakt . Namnen på båda parter också brukar anges i det inledande stycket .
4
Lägg villkoren i kontraktet . Bara lägga den grundläggande formuleringen och lämnar platshållare för detaljerna . Det bör finnas ett avsnitt för vad den första parten samtycker till , en del för vad den andra parten samtycker till och ett separat avsnitt för andra villkor som parterna kommer överens .
5
Lägg de juridiska termer . Detta är vad som tillåts av din stat som lämpliga åtgärder om villkoren i kontraktet inte uppfylls . Detta är också enhetlig och bör vara samma för alla kontrakt . Kopiera texten från er nuvarande papper kontrakt eller få råd från jurist om vad som är tillåtet här .
6
lägga till platshållare och linjer signatur för den första parten , andra part och vittnen att underteckna . Lägg date platshållare bredvid varje signatur linjen så att de kan lägga till det datum då de undertecknade .
7
Kontrollera samma lydelse för alla stavfel och grammatiska fel . Dubbelkolla alla andra fel innan färdigställa mallen .
8
Spara dokumentet som en mall . I Word 2007 , klicka på " Office " och sedan " Spara som " och sedan " Andra format . " I tidigare versioner av Word , klicka på " File" och sedan " Spara som . " Den " , Spara som "i dialogrutan visas . Klicka på pilen bredvid " Spara som typ : " och välj " Word Template . " Namnge mallen och välj en plats för filen för att spara den . Den förvalda mappen Word mall mapp . Du kanske vill lämna den där så att Word kan hitta den och lista det med resten av mallarna .
