Word auto fylla funktionen hjälper dig att skapa dokument snabbare . Om du ständigt behöva skriva samma information i olika dokument , kan automatiskt fylla hjälp . Istället för att behöva skriva din text eller kopiera det från ett annat dokument , använd auto fylla . Auto fylla kommer att hålla din formatering , färger och stil även när du stänger programmet . Du kan använda automatisk fylla för en enda textrad , flera rader text eller flera sidor som innehåller tabeller, punktlistor och diagram . Instruktioner
en eller några textrader
1
Gå till Microsoft Word 2007 , välj sedan Microsoft Office-knappen och " Options Word . "
2
Go till " Språkkontroll " kategorin och välj " Alternativ för Autokorrigering ... " -knappen . Klicka på " Autokorrigering " fliken för att skapa din auto fylla text .
3
Placera en bock vid " Ersätt text medan du skriver . " Skriv in ordet ( s ) du vill ha Microsoft ord att ersätta , t.ex. " MyAddress " under " Ersätt ".
4
Lägg den text du vill Word att använda under " med , " som din verkliga adress . Klicka sedan på " Lägg till" eller tryck på " Enter " på tangentbordet .
5
Klicka på " OK " för att tillämpa funktionen och " OK " för att stänga " Word-alternativ " i dialogrutan .
6
Sätt nytillkomna texten till arbete genom att skriva " MyAddress " i ditt dokument . Tryck sedan på " Enter" eller mellanslagstangenten på ditt tangentbord . " MyAddress " kommer att ersättas med ditt verkliga adress .
Flera rader eller sidor
7
Skriv in ditt innehåll i Word 2007 eller öppna det dokument som du ofta skriva .
8
Markera de rader du vill kopiera ( inklusive text, punktlistor och tabeller ) , klicka sedan på Microsoft Office-knappen och " Options Word . "
9
Välj " Språkkontroll " kategorin och klicka på " Alternativ för autokorrigering ... "-knappen. I " Autokorrigering " fliken , skapa en text för att representera det innehåll du vill fylla .
10
Lägg ordet ( t.ex. " myText " ) under " Ersätt . " Lämna textrutan för " med " som är ( även om det verkar utelämnades ) . Klicka på " Formatera " om det inte redan är valt , så Word kan behålla din text format .
11
Klicka på " Lägg till . " Du kommer nu att se den nyligen tillagda texten på din lista . Nu , följ steg fem och sex från föregående avsnitt för att tillämpa ändringarna .
