Använda data från Access-databasen i Microsoft Word sparar tid . Istället för att skriva om innehåll från din Access-tabell ( i Word ) , kan du använda Word dokumentkoppling för att anpassa dokument för massutskick . Innan du kopplar dina Access- fält med Word , bör du skapa Access-databasen och tabellen du behöver . Skapa ditt dokument i förväg kan du spara tid . Anvisningarna nedan gäller för sammanslagning ett befintligt Word-dokument med Access- fält . Du kan dock använda ett tomt dokument och skapa den under kopplingen . Instruktioner
1
Öppna det dokument du vill sammanfoga i Microsoft Word .
2
Välj " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " i verktygsfältet . I åtgärdsfönstret Koppla dokument , väljer du vilken typ av dokument du arbetar - brev , e-postmeddelanden , kuvert , etiketter eller katalog . Välj sedan " Next : Startdokument . " Addera 3
Välj alternativet " Använd aktuellt dokument , " klicka sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
4
Pick " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Under " Välj datakälla " fönstret , bläddra för att hitta Access-databas du vill använda och dubbelklicka på den . Den " Select Table " dialogrutan öppnas .
5
Välj den tabell som innehåller Access- fält du vill sammanfoga och dubbelklicka på den .
6
Välj mottagare som du behöver eller tryck " OK " för att acceptera dem alla . Klicka på " Nästa: Skriv brevet " för att fortsätta
7
Placera markören i dokumentet där tillgången områden kommer att införas . . Välj sedan " Fler artiklar ... " infoga fält i Word-dokumentet .
8
Välj dina fält individuellt , dubbelklicka på varje ( eller klicka på " Infoga " ) , sedan upprepa tills alla fält du behöver tillsätts . Tryck på " Stäng ".
9
Återgå till ditt Word- dokument och lägga till ett blanksteg mellan dina fält eller använda " Enter" för att formatera ditt dokument tills de fält visas där du vill ha dem på sidan .
10
tillbaka till " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och klicka på " Nästa : . Förhandsgranska brev "
11
Välj " Nästa: Slutför kopplingen , " då " Redigera individuella brev ... " i " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan , välj " All " och tryck på " OK . " Tillgång fält kommer att slås samman med ditt Word-dokument .
12
Spara nyligen sammanslagna dokumentet .
