Interaktiva former är användbara föremål . Du kan skapa jobbansökningar , enkäter , undersökningar och andra interaktiva dokument genom formuläret funktion i Word . Men om du kommer in i efterhand och försöka förändra något som redan har satts samman , saker verkar ganska skrämmande . Detta är inte en oöverstiglig uppgift . Du kan göra nödvändiga ändringar och lägg tillbaka dokumentet där ute , gott som ny . Du behöver bara lite vägledning . Instruktioner
1
Kom i form . Blanketter är skapade för att ha endast vissa delar av dem öppna för att redigeras om du inte har rätt behörigheter . Detta kan betyda att du måste vara inloggad som den ursprungliga utvecklaren eller få ett lösenord från den personen för att redigera formuläret .
2
Spara en kopia . Innan du ändrar något , se till att du håller en version av originalet att jämföra med . Det hjälper också i det fall ändringar inte fungerar och du måste gå tillbaka till den ursprungliga så att du kan börja om .
3
Hitta dina verktyg . I Word 2003/2004 , klicka på " Visa ", välj " Verktygsfält " och sedan " formulär . " Detta kommer att ge din verktygsfältet Formulär så att du kan göra dina ändringar . I Word 2007 kan du bara redigera formulär om du har fliken Utvecklare aktiverad . För att få fliken Utvecklare klickar du på den gigantiska " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet , sedan öppna upp " Word-alternativ . " På vänster storleken på menyn , klicka på " Popular ". Under " Popular ", kryssa i rutan för " aktivera fliken Utvecklare , " sedan " OK " för att avsluta menyn . Du kommer nu att se fliken Utvecklare bland andra händer på din verktygsfältet .
4
Redigera instruktioner /förklaringar . Du vill göra ändringar i instruktionerna först eftersom det kommer att vara enklare att redigera utbytbara delarna , om du har instruktioner eller förklaringar av dem som redan fastställts vad de borde vara .
5
Redigera interaktiva sektioner. Dessa är saker som din rullgardinsmenyer , kryssrutor och textfält . När du har gjort dina ändringar till dessa områden , för varje plats där en person kan skriva in text , vara säker på att kontrollera om de uppgifter som införts försvinner .
6
Spara och ange ditt formulär skydd . Om du ställer upp detta som redigeras av en annan person, till exempel en medlem av en arbetsgrupp , kanske du vill lämna formuläret oskyddat . Men om detta är det sista projektet , kommer du vill se till att du ställer in formuläret skydd för att säkerställa att ingen kan ändra saker de inte borde . I Word 2007 , skulle detta innebära att gå till " Skydda dokument " och sedan " Begränsa formatering och redigering , " och sedan välja hur stark du vill att dina begränsningar är . Den fyller i formulär alternativet gör det möjligt för personen att bara interagera med de avsnitt som utsetts för att , såsom din rullgardinsmenyer och textrutor . I Word 2003/2004 , kommer du att se det lilla låset på din verktygsfältet Formulär . Detta är hur du öppnar dokument skydd .
