Du kan automatisera dina Microsoft Word-dokument genom att skapa makron . De makron kan hjälpa dig fullständig rad uppgifter , såsom redigering och formatering eller åtgärder du hanterar manuellt . Det kan ta dig flera minuter att slutföra repetitiva uppgifter, som ett makro kan slutföra inom några sekunder för dig . Du kan ställa in ett makro som körs när du använder ett kortkommando eller kommando i Word- verktygsfältet och gör automation tillgänglig för en eller alla dina Word-dokument . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Microsoft Word .
2
Skapa ett makro för den serie av aktiviteter som du vill automatisera genom att klicka på " Verktyg " " Macro " och " Spela in nytt makro . " Addera 3
Skriv in ett makro namn i " Spela in makro " i dialogrutan . Makronamnet kan vara alfanumeriska , men kan inte innehålla mellanslag , specialtecken ( t.ex. bindestreck eller asterisker ) , eller börja med ett nummer .
4
Välj var du vill lagra makrot genom välja listrutan med " Lagra makrot i. " Pick " Alla dokument ( Normal.dot ) " för att göra makrot tillgängligt för alla dina Word-dokument . Att automatisera dokumentet i den aktuella filen endast väljer dokumentets filnamn från listan istället .
5
Tilldela automatisering för ditt makro till ett verktygsfält genom att välja " Verktygsfält " -knappen i " Spela in makro "i dialogrutan . Klicka sedan på " Kommandon " fliken och dra makrot kommando i verktygsfältet .
6
Tilldela automation till tangentbordet genom att klicka på " Keyboard " -knappen i " Spela in makro " i dialogrutan . Gå till " Ange nytt kortkommando " textrutan och håll ned tangenterna ( på tangentbordet ) som du vill använda . Klicka på " Assign " och tryck på " Close ". På "Stop Recording " verktygsfält öppnas på din sida .
7
startar registrering av uppgifter du vill automatisera . Du kan till exempel utföra en dokumentkoppling i Word för att skapa anpassade kuvert från en specifik adress bok , ställa kuverten till " manuell matning " för utskrift , skriva ut kuvert , spara filen och stäng den .
8
Klicka på " Stop Recording " -knappen i " Stoppa inspelning " i verktygsfältet när du är klar .
9
Kör makrot genom att klicka på makrot kommando i verktygsfältet eller genom att använda kortkommandon som du anger för makrot . Alternativt kan du också köra makrot genom att klicka på "Verktyg" och " Macro " ( genväg : " Alt " plus " F8 " ) " . Kör " och sedan välja ditt makro i listan och klicka på
Addera
