Du kan skicka ett fax till någon som använder en maskin , en online fax mjukvara eller genom att använda de praktiska verktygen i Microsoft Office . Office-program, inklusive Microsoft Word , Excel och PowerPoint , kan du faxa dokument direkt från din öppna dokumentet . Det är en praktisk funktion som kommer att vara till stor hjälp om ditt jobb kräver att du komponera och distribuera dokument ofta . Det är också miljövänligt eftersom man inte behöver skriva ut faxet . Saker du behöver
faxtjänstleverantör ( föreslås av Microsoft )
Visa fler instruktioner
1
Välj ett Microsoft Office - kompatibla faxtjänstleverantör från listan på kontoret . microsoft.com ( se Resurser ) . De flesta av dessa företag kan du logga in med en gratis testperiod . Räkna med att betala ca $ 10 to $ 20 per månad för ett fax tjänster från och med 2010 .
2
Stäng alla Office-program och installera fax programvara till datorn ( om det behövs ) . Den mjukvara och service kommer att integreras med Microsoft Office .
3
Installera ActiveX på datorn om du uppmanas . Denna programvara gör att du kan faxa från Microsoft Office-programmen .
4
Skapa din fil i Microsoft Office- dokument som vanligt . Klicka på " Print " och sedan " Print Preview " från Office ( " File " ) på huvudmenyn för att se hur dokumentet kommer att skrivas ut --- i de flesta fall är detta exakt hur det kommer att se ut när du faxa det till din mottagare .
5
Klicka på Office- ikonen igen på huvudmenyn i ditt program . Välj " Skicka " och sedan " Internet-fax . "
6
Tillåt programmet fax och din Office-dokument att "prata " med varandra och förbereda faxet . Ange det faxnummer som du vill ta emot filen .
7
Komponera ett personligt brev till din fax när du blir tillfrågad om du vill . Om du är i Microsoft Word kan du infoga ett försättsblad manuellt . Lägg bara till en tom sida ( " Infoga " och sedan " Blank Page " ) till den första sidan i dokumentet , klicka sedan på " Nytt " i huvudmenyn och välj en faxmallen följebrev . Tryck på " Ctrl " och " A " för att välja innehållet i mallen och klistra in den ( " Ctrl " och " V " ) i den tomma sidan i originaldokumentet .
8
klicka på "Skicka " att initiera faxet . Den faxtjänstleverantör kommer att skicka dig en bekräftelse via e-post eller fax programvara pinga dig med en " skickat " bekräftelsemeddelande .
