? En öppen källkod nyttoprogram , kan OpenOffice spara tid och hålla dig från att bygga upp en dyr programvara lagförslag . Men innan du tar bort den gamla Microsoft Office-program , se till att den sviten gör allt du behöver det . Det sista du vill göra är att avsluta det stora rapport för din chef i ett format som han kan inte läsa . Spara som
För att läsa din OpenOffice kalkylblad eller dokument i Microsoft Office , innan du träffar " Spara " se till att välja alternativet att spara med Microsoft filändelse , t.ex. . Doc eller . xls . Addera öppen med
vill öppna ett dokument som sparats i OpenOffice format ( snarare än Microsoft -format ) i Microsoft Office , högerklicka på filen , välj " Öppna med "och aktivera Microsoft Office-programmet för det formatet ( t.ex. Word eller Excel ) .
Formatera
p Om du har glömt att spara filen i OpenOffice som en fil med ett Microsoft- förlängning , kan formatering frågor som försvinner sidbrytningar , flikar och avstånd , tillsammans med udda marginaler uppstår , eller handlingen kanske inte kan öppna alls .
Font frågor
När du använder OpenOffice , alltid använda vanliga typsnitt som Times New Roman . De teckensnitt i OpenOffice och Microsoft Office stämmer inte alltid överens , och använder en icke - standard typsnitt kan skapa udda bokstäver och andra problem .
Andra överväganden
OpenOffice s Calc program stöder inte så många funktioner som Excel i Microsoft Office . Andra OpenOffice program såsom Impress och Draw har också frågor konvertera till Microsoft Office-format . Microsoft Office-användare kanske inte kan öppna dessa OpenOffice dokument .