Datorn har ersatt adressboken som det mest effektiva sättet att lagra adresser . Du kan ordna , hantera och skriva ut adresser och adressetiketter med hjälp av Microsoft Word och Microsoft Excel . Använd Microsoft Excel för att skapa ett formulär , eller databas av dina adresser , sedan använda funktionen Koppla dokument i Microsoft Word för att dra dessa adresser i en etikett mall för utskrift . Skapa en adress form i Excel är enkelt och kan kontinuerligt uppdateras och redigeras . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel .
2
Skapa en egen kolumn för varje del av adressen , och märka varje kolumn är på väg därefter. Kolumnrubriker bör innehålla efternamn , förnamn , titel ( om tillämpligt ) , gatuadress , stad , stat, postnummer och land ( om tillämpligt ) .
3
Ange adresserna eller pasta dem från en annan källa och spara din adress formulär .
4
Sortera adresserna i Excel och returresa . Typiskt adresser sorteras alfabetiskt efter efternamn . Den " Sortera " i dialogrutan finns i " Data " -menyn . Öppna Koppla funktion i Microsoft Word när du är redo att skriva ut etiketterna
5
. För att komma Koppla dokument , klicka på " Utskick " fliken i Word 2007 , eller välj " Brev och utskick " från menyn "Verktyg" i Word 2003 . Här kan du starta en ny etikett dokument eller öppna och lägga till en befintlig etikett dokument . Under " Välj mottagare " klicka på " Använd en befintlig lista . " Leta upp och öppna Excel -adress form i " Välj datakälla " rutan .
6
Fortsätt att följa Koppla frågar efter valet , importera , filtrera och ordna adresserna för utskrift från Word .
