När två eller fler personer måste göra ändringar i en datafil , håller " spåra ändringar " funktion reda på vem som arbetar på filen och vad varje redaktör lägger , raderar eller ersätter i den . Detta verktyg identifierar varje redaktör med en annan färg , och när muspekaren svävar över en färg , redaktörens namn , datum, tid för förändring , och själva förändringen blir synliga . Saker du behöver Review, en datafil redo för redigering
Visa fler instruktioner
1
Öppna filen som du kommer att spåra ändringar , välj sedan " Verktyg" i standard verktygsfältet . Välj " Spåra ändringar ". Verktygsfältet Granska öppnas under formateringen verktygsfältet . När Spåra ändringar är aktiverat , " TRK " visas i mörka bokstäver på statuslisten . Annars är det nedtonat .
Varhelst en förändring startar , visas en vertikal röd linje i marginalen utanför början av förändring för referens . Ny typning tillsätts i grönt . Borttagna ord markeras med en röd streckad linje som leder till den raderade texten inuti en ballong i högermarginalen .
2
Kontrollera " Visa för granskning " rutan i verktygsfältet Granska för att gå tillbaka till " Original " dokumentet " Original med markeringar " dokumentet " Final " dokument , eller " Slutversion med markeringar " dokument .
3
Acceptera en eller alla ändringar i datorn filen genom klicka på pilen på " Acceptera Change" -knappen . Avvisa en eller alla ändringar genom att välja " Ignorera ändring /ta bort kommentar " rullgardinsmenyn . Klicka på " Infoga en kommentar " knappen för att lägga till kommentarer i dokumentet .
4
Markera text i dokumentet med " Highlight " listrutan . Välj " Granskningsruta " för att se alla viktiga ändringar och kommentarer . Klicka på " Granskningsruta " knappen igen för att stänga den .
5
Klicka på " Verktyg " och " Alternativ " och sedan klicka på " Spåra ändringar " fliken för att skräddarsy för infogningar och borttagningar , ändrade rader , färger , till och ange formatering och kommentarer efter varje användares färg .
6
Välj om du vill visa ballonger . Visa om ballonger ska visa i höger eller vänster marginal . Välj ballongen bredd. Klicka på " OK . " Stäng av " Spåra ändringar " genom att klicka på " Spåra ändringar " knappen .
