Microsoft Office 2007 innehåller funktioner och verktyg som gör det möjligt för användare att skapa proffsiga dokument med anpassade funktioner . Användare kan utveckla en biljett mall i MS Word och infoga ett fält kod att sekvenser varje biljett så ett antal stubbar vardera med en unik identifierare kan skrivas ut på ett papper och klipp ut . Den här funktionen ger en snabb och ekonomiskt alternativ för att skriva ut tjänsteleverantörer , speciellt när du behöver en liten mängd biljetter . Användare kan även införliva detta fält kodning med post merge -koder för att skapa personliga kort på mallar specialpapper . Instruktioner
1
Launch Word 2007 och öppna ett nytt , tomt dokument .
2
Infoga en tabell genom att välja \\ " Table \\ " under \\ " Infoga \\ "-fliken och välj \\ " Infoga tabell . \\ " Skriv in det antal rader och kolumner innan du klickar på \\ " OK \\ " -knappen .
3
Typ innehållet av biljetten i den första cellen i tabellen . Om så önskas , infoga en bild eller logotyp genom att välja ett alternativ från \\ " Illustrationer \\ " kategori under \\ " Infoga \\ "-fliken och välja den typ av bild ( t.ex. \\ " Clip Art \\ " eller \\ " Bild från fil \\ " ) .
4
Markera innehållet i den första cellen och kopiera den till urklipp genom att trycka och hålla \\ " Control \\ " -tangenten och sedan trycka den \\ " C \\ " -knappen , . släppa alla nycklar
5
Klicka till nästa cell i tabellen och klistra biljetten innehållet genom att trycka och hålla \\ " Control \\ " -tangenten och sedan trycka på \\ " V \\ " -knappen . Släpp alla knappar och upprepa detta steg för varje cell i tabellen .
6
Klicka på önskad plats på den första cellen för att infoga den numrerade sekvensen .
7
Välj \\ " Fält \\ " under \\ " Snabbdelar \\ " ( \\ " text \\ " kategorin ) i \\ " Infoga \\ " fliken för att skapa biljetten numrering .
8
Välj \\ " Numrering \\ " från rullgardinsmenyn under \\ " Kategorier \\ " och välj \\ " Seq \\ " från listan över \\ " fältnamn . \\ "
9
Skriv \\ " ticketnum \\ " efter \\ " SEQ \\ " under \\ "Avancerade Fältegenskaper \\ " för att namnge den automatiska numreringen sekvensen .
10
Klicka den \\ " Alternativ \\ " -knappen och klicka sedan på fliken för \\ " fältspecifikt switchar . \\ " Välj \\ " \\ \\ r \\ " switch .
11
Klicka på \\ " Lägg till fält \\ " -knappen och skriv in startnummer för sekvensen , såsom \\ " 100 \\ " innan du klickar på \\ " OK \\ " knappen två gånger för att stänga dialogrutan .
12
Klicka på den andra cellen ( biljett ) i tabellen för att fortsätta med den numrerade sekvensen programmering .
13
Välj \\ " Fält \\ " under \\ " Snabbdelar \\ " ; . på \\ " Infoga \\ "-fliken och välj \\ " Seq \\ " fältnamn ( under \\ " Numrering \\ " kategorin )
14
Skriv \\ " ticketnum \\ " efter \\ " SEQ \\ " under \\ " Avancerade Fältegenskaper \\ " avsnittet och klicka sedan på \\ " Alternativ \\ "-knappen .
15
Klicka på \\ " fältspecifikt Växlar \\ " fliken , välj \\ " \\ \\ n \\ " switch och klicka på \\ " OK \\ " -knappen två gånger .
16
Markera den här posten fältkod och kopiera den till klippbordet .
17
Navigera till nästa cell i tabellen och klistra in posten . Upprepa för återstående cellerna i tabellen .
18
Håll \\ " Control \\ " -tangenten och tryck på \\ " A \\ " för att markera innehållet på sidan . Tryck och håll nere \\ " Shift \\ " och sedan trycka på F9 för att uppdatera fältet koder .
19
Välj \\ " Förhandsgranska \\ " från \\ " Print \\ " kommandot under Office menyfliksområdet för att förhandsgranska sidan .
20
slutföra layouten av biljetterna med hjälp av formateringsalternativen i verktygsfältet (t.ex. ta bort tabellens gränser och finjustera inriktningen ) , om så önskas , innan du skriver ut biljetterna .
