När du arbetar med ett ordbehandlingsprogram , t.ex. Microsoft Word 2003 eller 2007 , kanske du upptäcker att ditt innehåll kräver kolumner snarare än vanliga vänster - till - höger marginal text . Tidningsartiklar , nyhetsbrev och förteckningar över data, speciellt , ofta kräver användning av kolonner . Kolumner standard vänsterjusterad och trasiga - rätt text . Ställa avstavning alternativ och /eller väljer helt motiverade kolumner finns två tillgängliga alternativ samt. Det är inte svårt att ändra antalet och bredden av kolumnerna i ditt ordbehandlingsprogram om du känner till grunderna i kolumn redigering . Instruktioner
Microsoft Word
1
Markera den text du vill formatera som en kolumn . Placera markören i början av texten du vill formatera , vänster - klicka med musen och dra den till slutet av den text du vill formatera . Hela textblocket ska markeras med blått . Släpp musknappen .
2
Klicka på " Sidlayout " fliken och sedan " Kolumner " -ikonen ( Word 2007 ) eller klicka på " Format " på den övre menyraden och sedan " Kolumner " ( Word 2003 ) . Ett fönster kommer att dyka upp , som erbjuder alternativ för kolumner , inklusive antalet kolumner och det utrymme du vill ha mellan dem . Addera 3
Välj antalet kolumner du önskar . Om du väljer den standard en - , två - eller tre - kolumn alternativet , Word automatiskt formatera utrymmet mellan dem baserat på dina marginaler .
4
Format utrymmet mellan kolumnerna , om så önskas . Placera markören någonstans i kolumnerna och följa kommandon i steg 1 för att öppna kolonnen fönstret . I Word 2007 , välj " Fler kolumner , " som öppnar ett nytt fönster där du kan justera avståndet mellan kolumnerna . I Word 2003 , ställa dina kolumnbredderna och mellanslag mellan varje genom att skriva en mätning ( i inches ) i varje " Bredd " och " Mellanrum " rutan . I båda programmen , avmarkera " Likadan kolumnbredd " rutan om du ska ställa in olika utrymmen mellan kolumner, t.ex. 1/2 tum mellan de två första kolumnerna och 1 tum mellan nästa två .
5
Justera kolumnbredden med hjälp av linjalen i stället för kolumnen menyn . Se till att linjalen är synlig genom att klicka på fliken "Visa" och sedan kryssa i rutan för " Ruler " ( Word 2007 ) eller genom att klicka på " Visa " och sedan " Linjal " på menyn längst upp på skärmen ( Word 2003 ) . Klicka och dra kolumnen markörer i linjalen för att justera kolumnbredden .
