I denna allt mer digitaliserad värld är det blir svårare och svårare att skydda vår information . Microsoft utility Windows Rights Management Services ( RMS ) kan skydda Word-dokument och hålla dem från att sparas eller kopieras . Dokumentet kommer att skyddas från de flesta människor , även om den bestämda informationen tjuven kommer att ha olika sätt att komma runt dessa säkerhetsåtgärder . Saker du behöver Review, Windows 7 , Windows Vista eller Windows XP med RMS Service Pack 1
Internetuppkoppling
Word-dokument Review, Windows LiveID
Visa fler instruktioner
Installera RMS
1
Klicka på Start om du använder Windows XP . ( Om du använder Windows Vista eller Windows 7 , kan du hoppa över avsnittet av denna artikel med titeln " Enact skydd . " RMS redan är installerad på Vista och 7 . ) Klicka sedan på " Kontrollpanelen . "
Sida 2
Öppna " Lägg till eller ta bort program ", välj sedan " Lägg till nya program . " Rulla nedåt i listan över program tills du kommer över " Windows Rights Management Services Client. " Klick " ; Lägg " detta kommer att installera RMS SP1 på datorn
3
se till att detta är installerat på hela nätverket eller på varje dator som kommer att behöva se din konfidentiella dokument . . . Datorer utan RMS SP1 kommer inte att kunna se eller redigera dokumentet .
Enact Skydd
4
Öppna Word-dokumentet . Kontrollera att du har slutfört alla ändringar och det är precis som du vill att det ska ses . Klicka på Microsoft Office- ikonen i övre vänstra hörnet , rulla ned till " Förbered " och sedan " Begränsa behörighet . " En uppmaning visas , begära att du loggar in med ditt Windows LiveID .
5
Logga in eller skapa ett Windows LiveID . Klicka på " Do Not Fördela " på skärmen efter inloggningen .
6
Klicka på märkta kryssrutan " Begränsa behörigheten till detta dokument . " Vid denna tid kan du skriva in e - postadresser av dem som du vill kunna läsa eller ändra dokumentet .
7
Klicka på " Fler alternativ " för att ge vissa användare full kontroll . Att låta andra full kontroll av dokumentet , sätta sina e - postadresser i Full kontroll nivå med hjälp av rullgardinsmenyn . Om du vill vara den enda personen i full kontroll , skriv bara in din e - postadress .
8
Klicka på " OK " för att låsa in dokumentets skydd när du har bestämt behörigheter .
Addera ditt
