The ordbehandling och desktop publishing suite Open Office har revolutionerat världen av att skapa dokument för dem som kanske inte har råd att köpa ett exemplar av Microsoft Office . För Open Office-användare som vill skapa ett kalkylblad , är Calc öppen källkod produktens Excel motsvarighet . Programmet fungerar på samma sätt tillräckligt att en Excel användare som vill skapa en inventering formulär bör ha några problem med att göra det med hjälp av Open Office är Calc . Instruktioner
1
Öppna Open Calc Office-program genom att dubbelklicka på den scalc.exe ikonen i Utforskaren eller genom att hitta den i listan Program via Start -menyn .
2
för att skapa ett utrymme för din personliga information , klicka på cell A2 och skriv " personlig information . " I cellerna under den ( A3 - A6 ) , typ " Namn ", " Adress ", " Stad /stat /ZIP " och " Phone . " Känn dig fri att göra personlig information cellen större genom att markera texten , högerklicka och öka teckenstorlek . Gör plats för din personliga information vidare genom att bläddra musen till höger om kolumn B tills bredden verktyget visas . Klicka och dra den åt höger för att öka bredden
3 p Om denna inventering ark med försäkringar , skapa liknande lådor i cellerna I2 genom I7 genom att skriva följande rubriker : . " Insurance Information " ( där personuppgifter var ) , följt av " Bolaget ", " Agent Name ", " Telefon ", " Policy Number " och " totala uppskattade värde . " Du kan bredda kolumn K med samma metod som du gjorde för att bredda kolumn B.
4
början på rad 9 , kan du börja namnge kolumnerna för inventering - relaterade termer från vänster till höger . Enkel typ dem genom att klicka på varje enskild cell ( börjar med A9 och slutar med L9 ) , maskinskrivning och sedan klicka på nästa cell . Kolumnrubrikerna för tillämpningen av detta prov kommer att vara " Location ", " Beskrivning ", " Datum ", "Var , " " garanti ", " Pris ", " skick , " " uppskattat värde "," modell ", " serienummer "," anteckningar " och " Foto . " ändra eller förkorta kolumnnamn som du tycker passar och ändra kolumnbredd vid behov .
5
Städa upp dokumentet estetiskt så mycket du vill. Du kan markera vissa kolumnrubriker och lägga en färgad bakgrund eller ett speciellt typsnitt genom att högerklicka på en cell och välja " Formatera celler . " Detta kommer att ge dig många olika alternativ för att ändra hur cellerna ser ut .
6
Du kan börja sätta informationen i cellerna , börjar med A10 ( med den första posten läge ) och fortsätter det från vänster till höger . Addera
