Använda Microsoft Word , kan du ställa in kryptering och redigering restriktioner , vilket gör det så att andra användare inte kan ändra ditt dokument . I vissa versioner av Word , kan du begränsa behörigheter . Funktionen fungerar genom att begränsa funktionen av dokumentet för vissa användare . Till exempel kan du ställa in alternativ som låter användarna titta på dokumentet , men deras förmåga att skriva ut eller kopiera den blockeras . Standard versioner av Microsoft Word 2007 erbjuder inte detta särdrag . Men kommer det att fungera i Word 2003 eller en avancerad version av Office 2007. Saker du behöver
Microsoft Word 2003
Microsoft Office 2007 Ultimate , Professional Plus eller Enterprise
Visa fler instruktioner
Word 2003
1
Öppna ett dokument som du vill begränsa i Word 2003 .
2
Klicka på " Tillstånd " ikonen i verktygsfältet .
3
i "Tillstånd " i dialogrutan , välj en nivå på " Läs . " Med denna nivå , kan användarna bara läsa dokumentet , men inte har behörighet att redigera , kopiera eller skriva ut den . Du kan också välja " Change ", där användare kan redigera och spara dokumentet , men de har inte möjlighet att skriva ut .
I Word 2007
4
Öppna ett dokument i Word 2007 . Denna metod fungerar bara om du äger 2007 Microsoft Office Ultimate , Professional Plus eller Enterprise .
5
Klicka på " Microsoft Office-knappen . " Välj " Förbered . " Klicka på " Begränsa behörighet . "
6
Ange de alternativ som blockerar användare från kommandot Skriv ut .
