En användbar funktion i Microsoft Word är förmågan att skapa mallar . En mall innehåller information som du vill använda om och om igen för att göra nya dokument . Du kan lägga till flera funktioner till din mall , inklusive text , formatering , makron , anpassade verktygsfält och former . Medan det finns inga krav på vad som ska gå in i en mall , kanske du vill göra en del planering innan du skapar en . Mallar är mönster
Du kanske inte vet att varje dokument du skapar i Word är baserad på en mall . När du öppnar Word , visas ett dokument , som är baserad på mallen Normal . Detta dokument mönster gör att du kan bestämma vilket innehåll som ska ingå i ett dokument och inte oroa sig för vad typsnitt du använder eller vad dina marginaler eller din sida läggning . Innan du skapar en mall , avgöra om detta kommer att bli ett dokument som du planerar att använda om och om igen . Mallar bör inte ge innehållet i dokumentet , inte heller är de avsedda för en användning . Addera Microsoft mallar
del av planeringsprocessen för mall skapas bör vara att kontrollera vilka mallar finns redan tillgängliga . Inte bara kommer det ordet med många mallar , men det finns också ytterligare mallar som finns på Microsofts webbplats för att ladda ner . Skapa en bra modell mall för något som liknar ett nyhetsbrev tar tid . Du kan alltid hitta en mall på Microsofts webbplats och ändra mallen för ditt eget syfte för att spara lite tid . För att se en lista med mallar , klicka på Open Office -knappen i Office 2007 och klicka på " Nytt ". På vänster sida av dialogrutan Ny kan du se en lista över mallar eller så kan du välja något av Office Online -mallar och väljer att ladda ner . I Office 2003 , klicka på " File " och " Nytt , " och du kan se dina mallalternativ , inklusive möjligheten att ladda ner versioner från Microsoft .
Skapa din egen
Varje företag och individ har unika behov , så det finns inte en enda uppsättning regler för mallen skapas . Om man tittar på vad mallar är tillgängliga för dig och hitta dem som saknas , skapa din egen genom att planera de delar av din modell så att de kan användas om och om igen . Du kan starta från ett dokument som du redan har skapat flera gånger och ändra det , eller så kan du börja med en tom sida . Återigen , tittar du på formatet på dokumentet , inte innehållet .
Spara mallar
Oavsett om du har skapat din mall eller beslutat att ändra en från någon annan , måste du spara den som en mall -fil . I Office 2007 klickar du på Open Office -knappen och välj " Spara som . " När du ser dialogrutan , klicka på " Spara som typ " nedåtpilen och spara filen som en dokumentmall , eller . Dotx . I Office 2003 , klicka på " File " och " Spara som " och från " Spara som typ " rullgardinsmenyn väljer du Dokumentmall , eller . Prick . Addera Använda mall
när du har sparat den som en mall -fil , kan du använda din mall genom att gå till Open Office -knappen och klicka på " Nytt " i Office 2007. Om du inte ser din mall listan , välj " Mina mallar " avsnittet , välj din mall och klicka på " OK . " År 2003 , väljer du " Arkiv " och " Nytt . " Under fliken Mallar , välj " Den här datorn " och sedan den nya mallen du sparade . När du klickar på " OK ", du borde få den nya mallen som ett dokument för dig att lägga ditt innehåll .
