? Du kan automatiskt fylla i en handling genom att låta Word ersätta fälten på din sida med innehåll från ett annat dokument eller program . Om du arbetar på ett brev , etiketter eller kuvert och vill placera data som du skapade i Excel , Access eller Word i specifika områden av din sida , kan Word mail merge hjälp . Guiden Kopplad utskrift kommer att gå igenom installationen , så att du kan infoga fält där du vill ha dem , och automatiskt fylla fälten när sammanslagningen är klar . Instruktioner
1
Öppna brevet , etikett eller ett dokument som du vill automatiskt fylla i Microsoft Word .
2
Välj " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Mail Merge . " Välj vilken typ av dokument du vill fylla - ett brev , kuvert , etikett - från " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . Klicka på " Next . " Addera 3
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Next . "
4
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Browse " för att hitta den Word , Access eller Excel -fil som ska användas för att automatiskt fylla i ditt dokument .
5
Välj mottagare du vill ta med från " Koppla dokument för mottagare " fönster . Klicka sedan på " OK " och " Next . "
6
Markera den första textraden ( i ditt dokument ) , vilket kommer att befolkas , klicka sedan på " Fler objekt . " Hitta det matchande fältet för textraden och dubbelklicka på den . Fältet från " Infoga kopplingsinstruktion " dialogruta kommer att ersätta den markerade texten på din sida . Klicka på " Close ".
7
Välj den andra textraden ( från dokumentet ) och klicka på " Mer ". Återigen , dubbelklicka på matchande fältet för att infoga den , och klicka på " Stäng ". Upprepa detta steg tills alla fält du behöver tillsätts , klicka sedan på " Next . "
8
Kontrollera innehållet i dina kopplade dokument genom att klicka på vänster och höger pilarna under " Förhandsgranska brev . "
9
Klicka på " Nästa: Slutför koppling av dokument " och välj " Redigera individuella brev " för att ladda de kopplade fälten på din sida . Tryck " OK " på " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan för att automatiskt fylla i ditt Word- dokument .
