Datorer spelar en stor roll i vår vardag , bland annat hur vi arbetar . Genom att använda kvalitet ordbehandlingsprogram , kan företag och privatpersoner trimma sina kostnader utan att ge avkall på kvaliteten . Från höga merge kvalitet postbrev personifieras till varje mottagare , till broschyrer och flygblad som ser ut som om de kom från ett professionellt tryckeri , kan ordbehandlingsprogram användas i ett antal olika sätt . Även storskaliga arbeten bestående av tusentals broschyrer och bokstäver kan läggas ut ekonomiskt , är det ofta mer ekonomiskt att göra mindre jobb i huset . Standardbrev som inte ser ut som Standardbrev
Alla får standardbrev från gång till gång , och de brukar gå rätt från brevlådan till papperskorgen . Nyckeln till att få din standardbrev märkt och läst är att se till att det inte ser ut eller låter som ett standardbrev . Bokstäver som personifieras till varje individ på din lista är mer sannolikt att öppnas , läsas och ihågkommen än en tråkig generisk bokstav . Ordbehandlingsprogram kan du anpassa , från en pre - byggda databas , varje bokstav med bara några musklick . Eftersom varje fält i skrivelsen fylls i med information från databasen , kommer varje bokstav innehåller endast den information du vill förmedla till varje mottagare . Breven kan skrivas in - house , ett praktiskt och ofta ekonomiskt alternativ , eller de kan skrivas till en fil och ges till ett tryckeri . Du kommer att behöva överväga ett antal faktorer , bland annat hastighet , bekvämlighet och kostnad , när de beslutar om att skicka ditt jobb till ett tryckeri eller göra det själv .
Broschyrer och reklammaterial
ordbehandlingsprogram omfattar inte bara möjligheten att skapa brev och utskick , men broschyrer och flygblad också. Broschyrer , flygblad och annat reklammaterial kan vara ganska dyrt att producera , men företagare kan spara pengar genom att producera dessa produkter i egen regi . De stora ordbehandlingsprogram paket på marknaden alla har mallar som du kan använda för att skapa reklammaterial , samt de verktyg som behövs för att anpassa dem . När du skapar dessa broschyrer , dock privatpersoner och företagare måste se till att de får tillåtelse att använda några bilder eller ClipArt som inte är från en fri källa . Upphovsrättslagen måste respekteras . När de färdiga broschyrer skapas , kan de vara massproduceras till en lokal skrivare - det är ofta mer ekonomiskt än att skriva ut tusentals broschyrer om ditt hem eller kontor skrivare
Mer än bara . text
texten ger information är viktig , men ibland enkel text berättar en sann men tråkig historia . Det är därför ordbehandlingsprogram tillåter användare att integrera data från andra program, inklusive kalkylblad , tabeller , bilder och annan information . Detta tillåter användare att klä upp sina dokument för maximal effekt . Det gör också dessa handlingar mycket mer användbar för de människor som får dem .
Till exempel anser en tråkig brev från säljavdelningen beskriver sina senaste framgångar . Sedan överväga att samma brev med en kurva som visar försäljningstillväxt och en bild av bolagets nöjda nya kunder . Dessutom , kan anpassade rapporter gör möten mer produktiva genom att göra det lättare för deltagarna att hitta just den information de behöver .
