I Microsoft Word 2007 , kan du använda kopplade dokument för att skapa dokument för att skicka ut till en stor mängd människor . Till exempel kan du använda kopplade dokument för att skriva ett affärsbrev till många kunder , skicka en helgdag brev eller kuvert adress . Det sparar mycket tid genom att personifiera namn och adresser automatiskt och låter dig göra varje handling unik . Hela processen kan tyckas långt , men det tar inte mycket för att skapa en enkel skiva eller objekt att lägga till en dokumentkoppling . Saker du behöver
namn och /eller adress
Visa fler instruktioner
1
I Microsoft Word 2007 , klicka på " Utskick " fliken . I "Start Mail Merge " grupp , klicka på " Välj mottagare . "
2
Klicka på " Type Ny lista . " Du kan skapa en ny datafil för mottagarna i Word här . Annars kan du välja andra alternativ för att importera en datalista från program som Microsoft Excel eller Outlook-kontakter .
3
I " Ny adresslista " fönster , skriv in informationen att omfatta i posten . Fliken över till varje kolumn för att ange information , t.ex. titel , namn , adress och telefonnummer . För att lägga till eller ta bort kolumner , väljer " anpassade kolumner " och göra ändringar .
4 p Om du bara behöver skapa en post för att sammanfoga , klicka på " OK " när informationen är fullständig . Om du vill lägga till fler poster i listan , klicka på " Ny post ".
5
vill spara posten , skriv ett namn i listan och klicka på " Spara . Skivan är klar och redo för kopplingen. Du kan alltid gå tillbaka för att lägga till fler poster genom att klicka på " Redigera mottagarlista " i "Start mail Merge " grupp av " Mailing " fliken .
