Ur ett litet utskick till ett massutskick , låter Microsoft Word 2007 med att snabbt göra en dokumentkoppling av adresser från en datakälla och skapa adressetiketter . Ordet processorns Koppla funktionen använder en " wizard " för att gå igenom processen - så att du inte behöver komma ihåg några speciella kodning . Word 2007 även har inbyggda inställningar för den populära etiketten varumärket Avery . Allt du behöver är en lista över adresser , trädde i Excel , Word eller annat program , och etiketter laddade i skrivaren . Instruktioner
Skapa Koppla dokument
1
Öppna Microsoft Word 2007 , och klicka på " Utskick " fliken . Klicka på " Starta Koppla dokument . " Klicka " Steg för steg -guiden Koppla dokument . "
2
Klicka på " Etiketter " under rubriken " Välj dokumenttyp . " Klicka på " Next : Startdokument . " Addera 3
Klicka på " Ändra dokumentets layout " under rubriken " Select startdokument " för att skapa det kopplade dokumentet genom att använda någon av Word 2007 : s mail -merge mallar .
4
Klicka på "Etiketter" alternativ . Den " Label Alternativ " dialogrutan öppnas .
5
Klicka på "Alternativ " för att välja vilken typ av skrivare du använder --- matrisskrivare eller laser .
6
Klicka på nedåtpilen bredvid ordalydelsen " märkesvaror : " . att välja märke av etiketter du använder
7
Välj etikettens nummer under rubriken " Product nummer . " Etiketten numret på förpackningen av etiketter du har är tryckt på framsidan av förpackningen .
8
Klicka på " Detaljer " om du använder en egen etikett . Ange värdena för din egen etikett ( marginaler , höjd, bredd , beck , papper storlek, antal över och nedåt ) . Klicka på " OK . "
9
Klicka på " OK " när du har valt de detaljerna för din typ av etikett och märke . Addera valt mottagare och en Data Source
10
Klicka på "Nästa : Välj mottagare . "
11
Välj " Öppna en befintlig datakälla " under rubriken
12 < p " Välj mottagare . " > Klicka på " Använd en befintlig lista . " Klicka på " Bläddra " för att navigera till datakällan . Dubbelklicka på datakälla för att öppna den .
13
Redigera datakälla , om så önskas . Klicka på " OK " för att acceptera ändringarna
14
Klicka . " Next : . Skriv brevet för att ställa in din huvudsakliga dokumentet " Addera redigering och bearbetning av mail-merge Dokument
15
Verifiera " Ordna etiketterna " val visas i " Koppla " rutan .
16
Klicka på " Fler objekt " för att lägga till särskilda områden tilltalar etiketten . Klicka inuti den visade etiketten att ordna fälten och redigera några blanksteg och skiljetecken inom etiketten .
17
Klicka " Uppdatera alla etiketter " när du är klar med redigeringen av visas etiketten .
18
Klicka på "Nästa : Förhandsgranska etiketterna " för att se hur etiketterna kommer att se ut innan du skriver ut . Kontrollera att " Complete sammanfogningen " val visas i " Koppla " rutan .
19
Klicka på " Skriv ut " för att starta e - sammanslagning process . Välj vilka poster du vill slå samman . Klicka på " OK . "
20
Markera skrivarens namn . Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut etiketterna .
