Mail Merge används är Microsoft Word för att skapa en uppsättning bokstäver eller dokument som är anpassat för varje mottagare . Du skapar en dokumentkoppling genom att skapa huvuddokumentet , ansluta den till en lista med kontakter och skapa platshållare fält som kommer att " slå ihop " den informationen tillsammans . När du sammanfogar , kommer information från din källa kontaktdata ersätta motsvarande datalänkfält i dokumentet . Du kan använda olika datalänkfält , varav några kan ha villkor uppfylls . Sådana datalänkfälten är IF fältet koden . Saker du behöver
Microsoft Word Review Kontakt datakälla
Visa fler instruktioner
1
När du ställer in din dokumentkoppling , klicka på " Utskick " fliken . I " Skriv och infoga fält , välj " Regler . " Klicka " If ... Then ... Else . " Med denna regel , kommer du att kunna ange en åtgärd för ett stycke information och en annan åtgärd för en annan . För du kan t.ex. välja att skicka brev till personer i en viss geografisk plats med hjälp av IF- fältet .
2
under " Fältnamn " välj ett kopplat fält . välj till exempel " City. " Addera 3
under " jämförelse " välj ett alternativ för att välja mottagare . välj t.ex. " lika med " att välja mottagare i en viss stad .
4
Bredvid " jämföra med, " skriver kopplingsinstruktionen värde du vill använda för att välja mottagare . att bara välja mottagare som bor i New York , typ " New York . "
5
Nästa till " Infoga denna text , " skriver den information du vill ska visas när villkoret är uppfyllt . Typ något som kommer att skräddarsy ett meddelande för New York-invånare . i "Annars Infoga Denna text
6
, " typ text som kommer att ge allmän text för mottagare som inte uppfyller de angivna villkoren ( mottagarna inte bor i New York ) .
