Kontakter dras från ett e-postkonto när du lägger till någons namn , e-postadress eller annan information i ditt e-postprogram . Du kan infoga innehåll från andra program i ett Word- dokument . Om du lägger till kontakter från Outlook , måste du skapa en profil först . Å andra sidan , kan du exportera kontakter från ett annat e-postprogram och spara dem i en kommaseparerad format ( CSV ) fil också . Word dokumentkoppling kan hjälpa dig sätta in kontakterna i ett format som du väljer . Instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument i Word 2007 . Välj " Utskick " fliken och välj " Starta Mail Merge " och köpa 2
Pick " Directory " för din dokumenttyp och klicka på " Next . : Startdokument " " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Addera 3
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Nästa: . Välj mottagare "
4
Välj " Välj från Outlook-kontakter , " klicka sedan på på " Välj mappen Kontakter . " Klicka på " OK " och hitta den kontaktlista som du vill lägga in i Word . ( Om du vill importera kontakter från ett annat konto än Outlook , klickar du på " Använd en befintlig lista " istället , bläddra sedan för att hitta den lista du vill . )
5
Markera de kontakter som du vill importera från " E-postmottagare " fönstret , klicka sedan på " OK . " Klicka på " Nästa: Ordna din katalog . "
6
Klicka på " Fler artiklar ... " att ordna kontakter i Word . Dubbelklicka på de fält du vill infoga och klicka på " Stäng " när du är klar .
7
Placera markören i dokumentet och ordna fälten på din sida . Du kan infoga ett blanksteg trycker du på " Enter" eller lägga till ett kommatecken eller karaktär att separera varje fält . Du kan också formatera text genom att markera de fält du vill formatera och lägga den stil du vill
8
Återgå till guiden och klicka på " Nästa : Förhandsgranska katalogen . " .
9
Klicka på " Nästa: Slutför kopplingen , " välj " till Nytt dokument ... " och klicka på " OK . " Dina kontakter kommer att införas i Word .
