En viktig del i planeringen något evenemang eller en verksamhet , vare sig det är en verksamhet konferens eller en konsert i parken , skapar ett schema som information för din publik exakt vad som kommer att hända och när under evenemanget den kommer att äga rum . Den viktigaste delen av att skapa ett sådant schema är att skapa en organiserad layout som är lätt att läsa och förstå . En av de bästa program som du kan använda för att göra ditt schema är Microsoft Word . Word har ett antal inbyggda funktioner som kan hjälpa dig att göra den perfekta schemat . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Gå till " Format " i menyn och klicka på " Sida ". I dialogrutan som öppnas väljer från de förinställda storlekarna den du vill för ditt schema . Eller ange en anpassad storlek i höjd och bredd . Klicka på " OK . "
2
Välj ett teckensnitt , färg och storlek som du vill ha för sidhuvudet på ditt schema . Skriv sedan i huvudet . Detta bör innehålla namnet på evenemanget eller aktiviteten . Beroende på vilken typ av händelse , kan du inkludera även ditt namn eller att eller din organisation . Om händelsen är något som en konferens eller en medmänsklig händelse , kan du inkludera även en kortfattad redogörelse tacka deltagarna .
3
Klicka på " Infoga i menyn och välj " Infoga tabell . " Från alternativ väljer " rita tabell . "
4
Använd verktyget för att rita den yttre rektangulära gränsen innehåller ditt schema . Använd sedan verktyget för att dela upp rektangeln i två spalter . Gör det på rätt mycket bredare . drar sedan i en serie rader .
5
Ange datum och tid för ett första händelsen i första raden till vänster . Ge en kort beskrivning i kolumnen till höger . exempelvis för 10:00 prestanda till ett folk konsert ger namnet på bandet och låtarna de kommer att spela .
6
Upprepa steg 5 för att lägga till alla händelser i schemat . Spara och skriva ut ditt arbete .
