är en fråga som används i databaser för att hämta information från en eller flera tabeller . När du ändrar innehållet i en tabell ( kopplad till frågan ) , är din fråga ändras också. Du kan visa data från en fråga i Microsoft Word för brev , kuvert , etiketter eller en katalog för att spara tid . Word dokumentkoppling kan hjälpa dig komma förfrågningar från din databas , så att du inte behöver skriva in de data som din fråga redan innehåller . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Microsoft Word . Välj sedan " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " i verktygsfältet .
2
Välj vilken typ av dokument du vill skapa från " Koppla dokument " åtgärdsfönstret till höger hand - sidan och klicka på " Next : Startdokument . " Addera 3
Välj " Använd aktuellt dokument " och välj " Nästa: . Välj mottagare "
4
Välj " Använd en befintlig lista " ( för att komma åt data från en befintlig fråga ) , sedan " Bläddra ". Word öppnas automatiskt till " Mina datakällor " mappen . Klicka på rätt plats i din databas under " Leta i " om det inte är i " Mina datakällor , " dubbelklicka sedan på filnamnet .
5
Välj den fråga du behöver från " Välj Tabell " i dialogrutan och klicka på " OK . " Den " Koppla dokument för mottagare " dialogrutan öppnas .
6
Ta bort bocken från mottagarna som du inte behöver eller klicka på " OK " för att acceptera alla mottagare . Klicka sedan på " " Nästa : . Skriv brevet " Om du arbetar på ett befintligt dokument , placera markören där du vill att de första uppgifterna från din fråga ska visas
7
Välj . " Fler artiklar ... " för att anpassa dokumentet . "Infoga kopplingsinstruktion " dialogruta visas . Dubbelklicka på den första databasen fält du vill under " fält " för att infoga det i dokumentet . klicka sedan på " Close . "
8
återgå till dokumentet och placera markören där nästa fält ska visas . klicka sedan på " Fler artiklar ... " igen i " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . " Sätt i nästa fält från din fråga i dokumentet
9
Klicka på . " Nästa: Förhandsgranska brev " efter att du har infogat alla fält du behöver och formaterat ditt dokument . Välj " Next : . Slutför koppling av dokument "
10
Välj det alternativ du vill utföra under " Slutför koppling av dokument " --- " Print " eller " Redigera individuella brev ... " Sedan plocka " All " och " OK . " Addera
