TechTerms.com beskriver ordbehandling som program som tillåter användare att skapa dokument och hantera text . Mycket skiljer sig från manuella skrivmaskiner , låter ordbehandlingsprogram operatörerna att göra mycket mer än att lägga till ord i en sida . Fördelarna med program som Microsoft Word och OpenOffice ger användarna hundratals verktyg för att skapa detaljerade dokument . Lättanvänd
Ordbehandling tillåter användare att enkelt skapa dokument . Den visuellt tilltalande gränssnitt låter operatörerna se vad deras projekt kommer att se ut när tryckt direkt på sin datorskärm . I många fall kan användare använda dessa program utan att behöva skriva genom att använda tal - till - text -teknik inbyggd i mjukvaran .
Lätt göra ändringar i filer ordbehandling ger användarna maximal flexibilitet med sitt arbete . De flesta verktyg i programmen har lätt att se ikoner som anordnas i verktygsfält . Med ett musklick kan användare njuta av lättillgänglighet av deras favorit -programmets funktioner .
Graphics
ordbehandlingsprogram tillåta användare att inkludera olika typer av grafik i dokument . Användare kan välja mellan , clip art fotografier och diagram för att förstärka den visuella effekten av dokumentet . Till exempel , de flesta program tillåter en operatör att importera ett diagram från ett kalkylprogram . Användarna kan formatera grafiken , tweaking storlek , ljusstyrka och läge . Dessutom , kan grafik förvärva formatering gör text linda runt det , låter användaren placera den var som helst i dokumentet samtidigt som man utnyttjar utrymmet väl .
Verktyg
Ordbehandling programvaran innehåller ett överflöd av användbara verktyg . Till exempel , förtrollningen och grammatikkontroll funktioner hindrar skribenter från att göra pinsamma misstag . Användarna har också möjlighet att förbättra organisationen av långa dokument genom att använda sidhuvud och sidfot verktyg . Denna förmåga att ha sidnummer och titlar visas automatiskt på varje ark ger en professionell touch .
Mail sammanslagning verktyg sparar arbetstagare oräkneliga timmar genom att automatisera en tidigare tidskrävande jobb . Genom att importera data från befintliga listor , kan användarna infoga fält i lämpliga ställen i ett dokument . Till exempel kan ett Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller en e-postlista med namn och adresser får slås samman med ett brev skapats i Microsoft Word . Varje första namn visas automatiskt på den utskrivna sidan efter ordet " Dear " i brevet .
Dela
ordbehandlingsprogram tillåta användare att dela dokument på flera sätt . Flera användare kan arbeta tillsammans på samma dokument använder ett datornät . Användarna har också möjlighet att elektroniskt dela sitt arbete med andra via e-post eller genom att ladda upp filen till en dator nätverksplats eller på Internet . Dessutom kan användarna dela dokument i ett format som kommer att hindra dem från att göra ändringar i den . Addera
