typografiska citattecken , eller " smarta citat , " är krökta snarare än raka , ändarna av citattecken kurvan åt höger i början av ett citat , och de kurva åt vänster i slutet av en offert. Genom att låta läsarens öga att skilja snabbt mellan början och slutet av ett citat , dessa lockiga märken gör texten lättare att läsa , förklarar Dennis O'Reilly av Cnet News . De gör också ett dokument ser mer professionell och polerad . Instruktioner
Kontrollera inställningarna
1
Klicka på den runda knappen som bär Microsoft Office-logotypen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Längst ned i rullgardinsmenyn , klicka på " Word-alternativ . " Till vänster i menyn , välj " Språkkontroll " , sedan, under den första delen som visas klickar du på knappen " Alternativ för autokorrigering " och en annan meny dyker upp
2
Klicka på " Autoformat . " fliken , under " Ersätt " rubrik , se till att det första alternativet --- " Raka citattecken " med " typografiska citattecken " --- är markerat , styr Microsoft Office Online . Klicka sedan på " Autoformat vid inskrivning " fliken . Välj det första alternativet ( " Raka citattecken " med " typografiska citattecken " ) under " Ersätt när du skriver " rubrik .
3
Klicka på " OK " längst ner i pop - up menyn , klicka sedan på " OK " längst ned i " Word-alternativ " -menyn .
att citattecknen
4
tryck "Ctrl " + " F " till få fram " Sök och ersätt " -menyn och välj " Ersätt " fliken .
5
Typ en citattecken ( " ) i " Sök "-fältet , och skriver en annan citattecken i " Ersätt med " fältet .
6
Klicka på knappen " Ersätt alla ", och alla raka citat kommer att omvandlas till typografiska citattecken .