Mail Merge är ett Microsoft Word- funktion som gör att du kan dra ihop flera stycken utskick inom en kort tidsperiod . Du kan använda en ny eller befintlig datakälla fil för kopplingen , och den datakälla kan vara från Word eller något annat program . Datakällan bör innehålla rubriker för varje fält du vill slå samman . Du kan ange utskriftsalternativ för dina kuvert under dokumentkopplingen . Förutsatt att du redan har skapat en datakälla för kopplingen , låt oss gå vidare . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Word , och välj sedan " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " i verktygsfältet .
2
Gå till den " Koppla dokument " åtgärdsfönstret till höger - sidan och välj " kuvert" för dokumenttypen . Klicka sedan på . " Next : Startdokument " från botten av åtgärdsfönstret Addera 3
Välj " Använd aktuellt dokument " och sedan " Kuvertalternativ . " Den " Kuvertalternativ " dialogruta öppnas .
4
Klicka på rullgardinsmenyn för " Kuvert storlek " under " Envelope " fliken .
5
Välj " Utskriftsalternativ " fliken och välj fodret metoden för ditt kuvert när den skrivs ut . Notera diagrammet och inställningar du väljer . Dina kuvert måste placeras i skrivaren med dessa inställningar senare .
6
Tryck " OK " för att stänga " Envelope Alternativ" i dialogrutan . Ett kuvert mall kommer lasta på din sida
7
Klicka på . . " Nästa: Välj mottagare " från åtgärdsfönstret
8
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas .
9
Hitta och dubbelklicka på filen som innehåller de mottagare du vill dra . " Den " Koppla dokument för mottagare " dialogruta öppnas och alla mottagare kommer att väljas som standard . För att manuellt välja mottagare , tryck på " Clear All " -knappen i dialogrutan och välj sedan mottagare manuellt och trycka på" OK . "
10
Välj " Nästa: Ordna kuvertet " från åtgärdsfönstret sedan placera markören i mitten av kuvertet på din sida för att göra den leveransadress sektionen synlig
. . 11
Välj " Fler objekt " från åtgärdsfönstret . "Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan öppnas .
12
Dubbelklicka på varje fält du vill lägga till i ditt kuvert . Word matcha fältet med mottagarens informationen från datakällan . Stäng dialogrutan när du är klar .
13
Gå till anslaget på din sida och arrangerar varje fält som du vill att den ska visas . du kan infoga ett mellanslag efter fältet för -och efternamn och tryck på " Enter " och sedan placera fältet för mottagarens gatuadress på en egen rad
14
Välj " Next : . Förhandsgranska kuvert " . från åtgärdsfönstret klicka sedan på " Next : . Slutför koppling av dokument "
15
Placera kuverten i skrivaren , efter de inställningar du gjort i steg fem Välj . " Skriv ut "från åtgärdsfönstret . The " Koppla till skrivare " dialogruta öppnas .
16
Välj den typ av poster som du vill skriva ut --- alla ( för alla kuvert i dokumentet ) , aktuell post ( att skriva ut kuvertet syns på skärmen ) , eller från ( att välja ett intervall av poster ) . tryck sedan på " OK . " Du kommer att dirigeras till " Print " i dialogrutan .
17
Välj skrivaren och klicka på " OK " för att köra kuverten .
