En av de risker som är förknippade med cirkulerande ett Word- dokument som innehåller viktig information är att andra läsare kan förändra en del av informationen i dokumentet . För att säkerställa att förändringarna inte sker utan tillstånd , kan du låsa filen genom att göra det till en " Read Only " filen . Detta innebär att medan andra kan läsa filen , kan de inte göra några ändringar i det . Instruktioner
1
Klicka " Skydda dokument " under " Review " fliken längst upp i Word- dokumentet .
2
Klicka på " Begränsa formatering och redigering . " Addera 3
Klicka i rutan under" redigeringsbegränsningar . "
4
Välj " Inga ändringar ( Read Only ) " från drop -down menyn .
5
Klicka på " Ja , starta tvingande skydd " knappen . Du har nu låst Word-dokumentet .
