College kataloger dokument en högskola uppgifter för enkel åtkomst . Information i katalogen innefattar typiskt program som erbjuds , en komplett klasslista , inskrivning information, policies och rutiner samt en förteckning över lärare och personal . Katalogen kan skickas ut till en skrivare för dubbelarbete , bindning och distribution , men ett kostnadseffektivt alternativ är att skapa en katalog i Microsoft Word och ladda upp den till college hemsida där det kan visas och skrivas ut . Instruktioner
1
Bestäm vilken information som måste ingå och ordna den information som skall skrivas på ett eller flera Word-dokument . Om katalogen är författad av mer än en person , ange riktlinjerna för utskriftsformat ( marginaler , tabbar , avstånd ) , typsnitt , teckenstorlek och textfärg så att alla handlingar ska vara enhetliga . Vanliga införanden i college kataloger är " Mission ", " Krav Examen , " " Listor fakulteten , " " Krav Program " och en lista över institutioner , byggnader och tjänster för studenter .
2
Använd Copy och klistra in funktioner för att kombinera dokument till ett stort dokument . Eftersom varje dokument läggs till befälhavaren dokumentet , se avsnittet rubriker " Rubrik 1 " väljs från " Styles " i " Home " menyn på bandet .
3
Skapa innehållsförteckningen sidan . Välj " Reference " fliken i menyfliksområdet baren . Från " Innehåll " alternativ väljer du en manuell innehållsförteckning format . Om du använde en disposition för att skriva de enskilda dokument , kan detta användas som underlag för innehållsförteckningen samt. Placera konturen i början av dokumentet att börja innehållsförteckningen urvalsprocessen .
4
Skapa hyperlänkar till innehållsförteckningen så att läsarna kan enkelt hoppa till ett avsnitt i katalogen . Markera den första posten i tabellen på innehållet . Från " Infoga ", välj " Hyperlänk . " I dialogrutan under " Länk till ", välj " Plats i det här dokumentet . " Rubrikerna du skapade i steg 2 kommer att visas i huvudfönstret i dialogrutan . Markera den första rubriken och klickar på " OK . " Upprepa denna process för varje rubrik i innehållsförteckningen . Till exempel, om den första kapitelrubriken heter " Välkommen till XYZ College , " som kommer att vara den första rubriken i listan i huvudfönstret i dialogrutan .
5
Markera dokumentet som " Läs bara . " Genom att klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välja " Förbered " och sedan " Markera som slutgiltigt . " Addera
