Microsoft Office används i stor utsträckning , eftersom det erbjuder många praktiska funktioner och fördelar till sina användare . Varje program har en specifik och praktisk Office-program . Det är värt att notera att det var nyttan av varje av Microsofts program individuellt som ledde till och motiverade skapandet av ett Office-paket som har uppdaterats regelbundet under det senaste decenniet . Microsoft Word
Microsoft Word är det primära ordbehandlingsprogram som används i Microsoft Office . I teorin är det möjligt att skriva ett helt dokument i ett Excel- box eller en PowerPoint -skärm , men det är den största fördelen med Microsoft Word som gör det möjligt för användare att skapa och redigera dokument på nätet innan du skriver ut dem på en mall som liknar ett dokument . Standard och grundläggande MS Word funktioner inkluderar kopiera, klistra in , spara som , och möjligheten att välja typsnitt eller marginaler på en sida . Addera Microsoft Excel
MS Excel är särskilt användbart för alla som behöver att organisera data , exempelvis revisorer , statistiker , ekonomer , journalister eller akademiker . Dess funktioner inkluderar möjligheten att skapa organiserade rader och kolumner av data utöver att inrätta grundläggande statistiska ekvationer och matematiska modeller .
Microsoft Outlook
MS Outlook är mest användbar i ett kontorsutrymme där det tillåter kontor medlemmar till privat skicka meddelanden till varandra utan behov av en Internet -server . Använda MS Outlook är besläktad med att skicka lappar i klassen . I praktisk mening , hjälper det kontor medlemmar hålla viss känslig information säker och bort från de oreglerade informationsflöden på Internet . Dess mall liknar Gmail eller Yahoo , förutom att det är offline . Addera Microsoft PowerPoint
MS Powerpoint är presentationsprogram av Office-paketet . Det gör det möjligt för användare att skapa " slides " i motsats till " handlingar . " Den stora tekniska skillnaden är att en bild saknar inneboende marginaler eller preferenser styckeindelning , huvudsakligen tillåter användaren att manipulera en skärm som är besläktad med en blank posterboard . Vissa funktioner inkluderar möjligheten att bifoga bilder och ljud till presentationer . Addera Microsoft OneNote
MS OneNote är en av de nyare programmen i sviten och används främst som en online- anteckningsblock . Det är nyttigt för författare, lärare eller någon som är i mitten av en brainstorming och planering fas där idéerna är notoriskt ofullständiga och saknar organisation . Programmet möjliggör för användare att organisera all sin information lätt efter datum , ämne och formen ( t.ex. video, ljud eller skrivit ) . OneNote -filer också enkelt överföra via e-post eller MS Outlook .
