Microsoft Word använder merge-fältet till länk och fylls i automatiskt data från en fil till en annan . Alla ändringar du gör i den ursprungliga filen kommer att visas i det kopplade dokumentet när du sammanfoga filen . Du kan automatiskt fylla någon typ av Word-dokument med länkade fält i dokumentet . Word-filen som du länkar till bör inrättas som en tabell med kolumnrubriker . Varje kolumnrubrik i tabellen bör representera det fält som du vill infoga . Instruktioner
1
Öppna det dokument du vill automatiskt fylla i Microsoft Word .
2
Öppna " Koppla dokument " åtgärdsfönstret genom att välja " Verktyg ", " Letters och utskick " och " Koppla dokument " i verktygsfältet . Välj vilken typ av dokument du arbetar med , och sedan klicka på " Next : Startdokument . " Addera 3
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Nästa: Välj mottagare . "
4
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Sedan hitta den Word-fil som innehåller det fält du vill länka i " Välj datakälla " dialogrutan . Dubbelklicka på filen för att öppna den . Innehållet i filen kommer att visas i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan .
5
Välj mottagare du vill lägga till i dokumentet . Alla mottagarna väljs som standard . Klicka sedan på " OK " för att stänga dialogrutan och välj " Nästa: Skriv brevet " . Från åtgärdsfönstret
6
Placera insättningspunkten där du vill att första fältet ska visas i Word dokumentet och klicka på " Fler objekt . " Den " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan öppnas . Markera matchande fältet och klicka på " Infoga . " Det kommer att läggas till din sida . För att lägga till ett annat fält , stänga dialogrutan .
7
Placera markören i nästa område på din sida där fältet kommer att gå . Klicka på "Fler objekt " och sätt i nästa fält . Sedan stänga dialogrutan .
8
Upprepa steg 6 och 7 för att infoga ytterligare fält i dokumentet tills du har lagt till alla fält du behöver .
9
Klicka på " Nästa : Förhandsgranska brev . " Förhandsgranska hur dokumentet ser ut med de auto - befolkade områden genom att klicka på vänster och höger pilarna under " Förhandsgranska brev . "
10
Klicka på " Next : . Slutför koppling av dokument " Välj sedan " Redigera individuella brev " och tryck på " OK " för att automatiskt fylla ditt dokument . Det kopplade dokumentet kommer att placeras i ett nytt fönster .
