Med en kombination av Microsoft Word och Microsoft Excel , adressetiketter är snabb och enkel att göra . I Microsoft Excel , du anger data för varje etikett , till exempel namn , adress , etc. I Microsoft Word kan du skapa en egen etikett mall för att passa din köpta etiketter , inklusive text, bilder och datafält . Microsoft Word använder då de uppgifter som läggs in i Microsoft Excel för att automatiskt skapa en uppsättning färdiga att skriva ut etiketter . Saker du behöver
Microsoft Word 2007 Review Microsoft Excel 2007 Review utskriftsvänlig etiketter
Visa fler instruktioner
Ange Mottagare Data
1
Öppna en ny . Excel
2
Ange kolumnrubriker enligt följande : förnamn , efternamn , adress , stad . Känn dig fri att inkludera andra objekt som du vill ska visas på adressetiketter . Lämna inte några kolumner tomma inom ditt arbetsområde .
3
Skriv in uppgifterna för var och en av dina mottagare i dessa kolumner .
4
Markera hela listan , inklusive kolumnrubrikerna . Klicka på " Formler " -fliken och välj " Definiera namn " från " Definiera namn " grupp . Ange ett namn , t.ex. " MailingLabels " i fältet Namn . Klicka på " OK . " Namnet får inte innehålla mellanslag , om du behöver använda ett utrymme , använd ett understreck istället
5
Spara och stäng Excel-kalkylbladet
skapa etiketten . . mall
6
Öppna ett tomt Word-dokument .
7
Klicka på " Utskick " fliken och välj " Starta Koppla dokument " från " Start Mail Merge Group . " Klicka på " Etiketter " för att öppna dialogrutan Etikettalternativ .
8
Välj den typ av skrivare som du använder för att skriva ut etiketterna . Markera etiketten tillverkaren från " Label Vendors " rullgardinsmenyn . Välj antal etiketten produkten från " produktnummer " menyn . Klicka på " OK " och Word kommer att producera en mall med stödlinjer mellan varje etikett . Addera Länk Dokument
9
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och klicka sedan på " Word Alternativ . " Klicka på knappen "Avancerat" . Rulla ner till " Allmänt" och kolla " Bekräfta " file box-format konvertering . Klicka på " OK . "
10
Välj " Utskick " fliken , klicka på " Välj mottagare ", och välj sedan " Använd befintlig lista . "
Navigera till Excel-kalkylbladet och dubbel klicka på den . Klicka på " MS Excel -kalkylblad via DDE ( * . Xls ) " och klicka sedan på " OK . "
11
Markera cellområdet som du vill använda i Microsoft Office Excel dialogrutan . Klicka på " OK . " Addera Anpassa Etikettlayout
12
tillbaka till din ursprungliga Word etikett layout . Placera markören där du vill infoga adressen på din etikett .
13
Klicka på " Utskick " fliken , välj " Lägg till och Infoga Fält " gruppen , och klicka på " Adress Block . " Välj adressen element du vill inkludera och klicka sedan på " OK . " Om " Match Fields " dialogrutan öppnas , måste du matcha kolumnerna i Excel- kalkylblad till adressfälten i etiketten . Klicka på varje fält märkt " matchas inte " och välj motsvarande kolumn .
14
Placera markören där du vill att namnet ska visas på etiketterna . Klicka på " Infoga Merge Field " -knappen på " Utskick " fliken . Välj " Database Fields . " Välj " Förnamn " fältet från " Fields " drop -down menyn . Klicka på " Infoga " och sedan på " Stäng ".
15
Upprepa steg 3 för att infoga " Efternamn " fältet .
16
Lägg till eventuell ytterligare text eller bilder , såsom ett personligt meddelande eller en företagslogotyp , till den första etiketten . Klicka på " Uppdatera etiketter" på " Utskick " fliken .
Slutför Koppla
17
Förhandsgranska etiketterna genom att klicka på " Förhandsgranska resultat " i " Förhandsgranska resultat " grupp av " Utskick " fliken .
18
Bläddra igenom etiketterna med hjälp av pilarna , och kontrollera att innehållet och utformningen av etiketterna är tillfredsställande .
19
Skriv ut dina etiketter . Klicka på " Utskick " fliken och välj sedan " Slutför och sammanfoga " från " Finish " -grupp . Klicka på " Skriv ut dokument . " Addera
